Name: Aktenvernichtung Stuttgart & Umgebung
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 95.0 EUR
Availability: InStock

Highlights

Vernichtung nach Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe 3 (SK2 P3)
Vernichtung von Akten DSGVO-konform nach DIN 66399
Zusätzlich: Vernichtung von Datenträgern und Festplatten
Transparente Abrechnung zum Pauschalpreis

Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

Die Hauptstadt von Baden-Württemberg verfügt über eine enorme Wirtschaftskraft: Während nur 5,7 % der Baden-Württemberger in Stuttgart leben, erwirtschaftet die Stadt rund 11 Prozent der Wertschöpfung des Bundeslandes. In Stuttgart sitzen etwa 30.000 Unternehmen. Bei so viel Innovation fallen auch Akten an. Wir sind Ihr verlässlicher Partner für die sichere Aktenvernichtung in Stuttgart & Umgebung.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Baden-Württemberg.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Stuttgart & Umgebung

Tonnengrößen	70 Liter 240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung - Beachten Sie bitte eine Vorlaufzeit zur Lieferung/Abholung/Tausch von ca. 3-5 Werktagen in Großstädten. In ländlichen Gebieten kann es zu einer längeren Vorlaufzeit kommen.
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 8,90 € für 70 Liter-Behälter, 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

70173	Stuttgart
70174	Stuttgart
70176	Stuttgart
70178	Stuttgart
70180	Stuttgart
70182	Stuttgart
70184	Stuttgart
70186	Stuttgart
70188	Stuttgart
70190	Stuttgart
70191	Stuttgart
70192	Stuttgart
70193	Stuttgart
70195	Stuttgart
70197	Stuttgart
70199	Stuttgart
70327	Stuttgart
70329	Stuttgart
70372	Stuttgart
70374	Stuttgart
70376	Stuttgart
70378	Stuttgart
70435	Stuttgart
70437	Stuttgart
70439	Stuttgart
70469	Stuttgart
70499	Stuttgart
70563	Stuttgart
70565	Stuttgart
70567	Stuttgart
70569	Stuttgart
70597	Stuttgart
70599	Stuttgart
70619	Stuttgart
70629	Stuttgart/Leinfelden-Echterdingen
70734	Fellbach
70736	Fellbach
70771	Leinfelden-Echterdingen
70794	Filderstadt
70806	Kornwestheim
70825	Korntal-Münchingen
70839	Gerlingen
71032	Böblingen
71034	Böblingen
71063	Sindelfingen
71065	Sindelfingen
71067	Sindelfingen
71069	Sindelfingen
71083	Herrenberg
71088	Holzgerlingen
71093	Weil im Schönbuch
71101	Schönaich
71106	Magstadt
71111	Waldenbuch
71116	Gärtringen
71120	Grafenau
71126	Gäufelden
71131	Jettingen
71134	Aidlingen
71139	Ehningen
71144	Steinenbronn
71149	Bondorf
71154	Nufringen
71155	Altdorf
71157	Hildrizhausen
71159	Mötzingen
71229	Leonberg
71254	Ditzingen
71263	Weil der Stadt
71272	Renningen
71277	Rutesheim
71282	Hemmingen
71287	Weissach
71292	Friolzheim
71296	Heimsheim
71297	Mönsheim
71299	Wimsheim
71332	Waiblingen
71334	Waiblingen
71336	Waiblingen
71364	Winnenden
71384	Weinstadt
71394	Kernen im Remstal
71397	Leutenbach
71404	Korb
71409	Schwaikheim
71522	Backnang
71540	Murrhardt
71543	Wüstenrot, Beilstein-Stocksberg
71546	Aspach
71549	Auenwald
71554	Weissach im Tal
71560	Sulzbach an der Murr
71563	Affalterbach
71566	Althütte
71570	Oppenweiler
71573	Allmersbach im Tal
71576	Burgstetten
71577	Großerlach
71579	Spiegelberg
71634	Ludwigsburg
71636	Ludwigsburg
71638	Ludwigsburg
71640	Ludwigsburg
71642	Ludwigsburg
71665	Vaihingen an der Enz
71672	Marbach am Neckar
71679	Asperg
71686	Remseck am Neckar
71691	Freiberg am Neckar
71696	Möglingen
71701	Schwieberdingen
71706	Markgröningen
71711	Steinheim, Murr
71717	Beilstein
71720	Oberstenfeld
71723	Großbottwar
71726	Benningen am Neckar
71729	Erdmannhausen
71732	Tamm
71735	Eberdingen
71737	Kirchberg
71739	Oberriexingen
72070	Tübingen
72072	Tübingen
72074	Tübingen
72076	Tübingen
72108	Rottenburg am Neckar
72116	Mössingen
72119	Ammerbuch
72124	Pliezhausen
72127	Kusterdingen
72131	Ofterdingen
72135	Dettenhausen
72138	Kirchentellinsfurt
72141	Walddorfhäslach
72144	Dußlingen
72145	Hirrlingen
72147	Nehren
72149	Neustetten
72202	Nagold
72218	Wildberg
72224	Ebhausen
72229	Rohrdorf
72411	Bodelshausen
72581	Dettingen an der Erms
72582	Grabenstetten
72584	Hülben
72585	Riederich
72587	Römerstein
72589	Westerheim
72622	Nürtingen
72631	Aichtal
72636	Frickenhausen
72639	Neuffen
72644	Oberboihingen
72649	Wolfschlugen
72654	Neckartenzlingen
72655	Altdorf
72657	Altenriet
72658	Bempflingen
72660	Beuren
72661	Grafenberg
72663	Großbettlingen
72664	Kohlberg
72666	Neckartailfingen
72667	Schlaitdorf
72669	Unterensingen
72760	Reutlingen
72762	Reutlingen
72764	Reutlingen
72766	Reutlingen
72768	Reutlingen
72770	Reutlingen
72793	Pfullingen
72800	Eningen
72805	Lichtenstein
72810	Gomaringen
72813	St. Johann
72820	Sonnenbühl
72827	Wannweil
72829	Engstingen
73033	Göppingen
73035	Göppingen
73037	Göppingen
73054	Eislingen/Fils
73061	Ebersbach an der Fils
73066	Uhingen
73072	Donzdorf
73079	Süßen
73084	Salach
73087	Bad Boll
73092	Heiningen
73095	Albershausen
73098	Rechberghausen
73099	Adelberg
73101	Aichelberg
73102	Birenbach
73104	Börtlingen
73105	Dürnau
73107	Eschenbach
73108	Gammelshausen
73110	Hattenhofen
73111	Lauterstein
73113	Ottenbach
73114	Schlat
73116	Wäschenbeuren
73117	Wangen
73119	Zell unter Aichelberg
73207	Plochingen
73230	Kirchheim unter Teck
73235	Weilheim an der Teck
73240	Wendlingen am Neckar
73249	Wernau (Neckar)
73252	Lenningen
73257	Köngen
73262	Reichenbach an der Fils
73265	Dettingen unter Teck
73266	Bissingen an der Teck
73268	Erkenbrechtsweiler
73269	Hochdorf
73271	Holzmaden
73272	Neidlingen
73274	Notzingen
73275	Ohmden
73277	Owen
73278	Schlierbach
73312	Geislingen an der Steige
73342	Bad Ditzenbach
73344	Gruibingen
73345	Hohenstadt/Drackenstein
73347	Mühlhausen im Täle
73349	Wiesensteig
73527	Schwäbisch Gmünd, Täferrot
73529	Stadt Schwäbisch Gmünd
73553	Alfdorf, Schillinghof
73568	Durlangen, Weggen-Ziegelhütte, Leinhäusle
73614	Schorndorf
73630	Remshalden
73635	Rudersberg
73642	Welzheim
73650	Winterbach
73655	Plüderhausen
73660	Urbach
73663	Berglen
73666	Baltmannsweiler
73667	Kaisersbach
73669	Lichtenwald
73728	Esslingen am Neckar
73730	Esslingen am Neckar
73732	Esslingen am Neckar
73733	Esslingen am Neckar
73734	Esslingen am Neckar
73760	Ostfildern
73765	Neuhausen auf den Fildern
73770	Denkendorf
73773	Aichwald
73776	Altbach
73779	Deizisau
74072	Heilbronn
74074	Heilbronn
74076	Heilbronn
74078	Heilbronn
74080	Heilbronn
74081	Heilbronn
74182	Obersulm
74189	Weinsberg
74193	Schwaigern
74199	Untergruppenbach
74211	Leingarten
74223	Flein
74226	Nordheim
74232	Abstatt
74235	Erlenbach
74245	Löwenstein
74248	Ellhofen
74251	Lehrensteinsfeld
74252	Massenbachhausen
74321	Bietigheim-Bissingen
74336	Brackenheim
74343	Sachsenheim
74348	Lauffen am Neckar
74354	Besigheim
74357	Bönnigheim
74360	Ilsfeld
74363	Güglingen
74366	Kirchheim am Neckar
74369	Löchgau
74372	Sersheim
74374	Zaberfeld
74376	Gemmrigheim
74379	Ingersheim
74382	Neckarwestheim
74385	Pleidelsheim
74388	Talheim
74389	Cleebronn
74391	Erligheim
74392	Freudental
74394	Hessigheim
74395	Mundelsheim
74397	Pfaffenhofen
74399	Walheim
74420	Oberrot
74423	Obersontheim
74523	Scherbenmühle
74523	Schwäbisch Hall
74532	Ilshofen
75015	Bretten
75031	Eppingen
75038	Oberderdingen
75050	Gemmingen
75056	Sulzfeld
75057	Kürnbach
75059	Zaisenhausen
75172	Pforzheim
75173	Pforzheim
75175	Pforzheim
75177	Pforzheim
75179	Pforzheim
75180	Pforzheim
75181	Pforzheim
75217	Birkenfeld
75223	Niefern-Öschelbronn
75228	Ispringen
75233	Tiefenbronn
75236	Kämpfelbach
75239	Eisingen
75242	Neuhausen
75245	Neulingen
75248	Ölbronn-Dürrn
75249	Kieselbronn
75328	Schömberg
75331	Engelsbrand
75365	Calw
75378	Bad Liebenzell
75382	Althengstett
75385	Bad Teinach-Zavelstein
75387	Neubulach
75391	Gechingen
75392	Deckenpfronn
75394	Oberreichenbach
75395	Ostelsheim
75397	Simmozheim
75399	Unterreichenbach
75417	Mühlacker
75428	Illingen
75433	Maulbronn
75438	Knittlingen
75443	Ötisheim
75446	Wiernsheim
75447	Sternenfels
75449	Wurmberg

Unsere Aktentonnen

Die Sicherheitsbehälter stehen Ihnen in zwei verschiedenen Größen zur Verfügung:

70 Liter
240 Liter
416 Liter

Im kleinere Behälter (70 Liter) finden ca. 10 Aktenordner Platz. Die 240 Liter Datenschutztonne bietet Platz für etwa 30 Aktenordner und in der 416 Liter Tonne finden ca. 55 Ordner Platz. Die Behälter sind verschließbar. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass zu keinem Zeitpunkt unbefugter Zugriff auf die Akten stattfinden kann. Zudem sind die Behälter aus robustem Metall gefertigt, damit auch rustikalere Methoden zur Informationsbeschaffung fehlschlagen.

Hinweis: Wir transportieren Ihre Akten zu einer zertifizierten Anlage. Eine mobile Aktenvernichtung, also die Vernichtung direkt vor Ort, bieten wir nicht an.

Vertragsinformationen

Sie haben neben der Größe die Wahl bei verschiedenen Details der Aktenvernichtung. Sie können eine einmalige Aktenvernichtung beauftragen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, wiederkehrende Entsorgung (Dauergestellung) zu veranlassen. Dabei fallen lediglich die Gebühren für die einzelne Leerung der Behälter an.

Unsere Preise verstehen sich als Komplettpreis: Wir berechnen keine Transportgebühren oder Behältermieten (bis 4 Wochen Stellzeit, siehe Tonnenmiete).

Bezahlung

Sie haben zwei Möglichkeiten zur Bezahlung. Die erste ist die Bezahlung per Rechnung. Sie erhalten kurz nach der Ausführung Ihres Auftrags eine Rechnung auf dem Postweg. Diese begleichen Sie bequem per Überweisung. Die zweite Möglichkeit ist die Teilnahme am Lastschriftverfahren. Diese Option ist insbesondere attraktiv, wenn Sie unsere Aktenvernichtung regelmäßig in Anspruch nehmen wollen. In diesem Fall erfolgt die Rechnungslegung monatlich.

Was gehört in den Behälter für die Aktenvernichtung?

Unsere Sicherheitsbehälter sind für die sichere Durchführung der Aktenvernichtung gedacht. Deshalb sollten die Dokumente, die es zu vernichten gilt, ohne weitere Fremdstoffe in den Behälter gelangen. Insbesondere Büroklammern und Klarsichtfolien sollten vorher aussortiert werden. Die Aktenordner selbst können wir für Sie mit entsorgen.

Unsere Dienstleistung umfasst die Vernichtung von Papierakten (siehe weiter unten). Wir übernehmen keine Datenträgervernichtung. Daher dürfen keine magnetischen, optischen oder elektronischen Datenträger im Behälter entsorgt werden.

Ablauf der Aktenvernichtung

Unser gesamtes Verfahren sorgt dafür, dass die vertraulichen Daten, welche sich in den zu vernichteten Akten befinden, nicht in falsche Hände geraten. Das beginnt bei der Wahl der Sicherheitsbehälter und zieht sich durch den gesamten Ablauf. Unser Verfahren ist zertifiziert und erfüllt die einschlägigen Sicherheitsstandards.

Sobald Ihre Akten in unsere Anlage ankommen, werden sie in kleine Partikel zerkleinert. Dieser Vorgang an sich würde eine Rekonstruktion der Information bereits erheblich erschweren. Zusätzlich verwirbeln wir die entstandenen Schnipsel jedoch, um die Rekonstruktion zu verunmöglichen.

Die ehemaligen Bedeutungsträger verpressen wir dann zu festen Ballen, die als Recyclingpapier verwendet werden.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Sichere Aktenvernichtung

Unser Verfahren läuft nach den Vorgaben der DIN-Norm 66399 ab. Diese definiert verschiedene Aspekte der Datenvernichtung, sowohl für Papierakten als auch andere Datenträger. Mit der Einhaltung der DIN-Norm stellen wir eine Aktenvernichtung nach den strengen Standards im europäischen Datenschutz sicher.

In der Norm werden verschiedene Kategorisierungen vorgenommen, die sich Schutzklassen und Sicherheitsstufen nennen. Anhand der Kategorisierung des jeweiligen Schriftstücks leitet sich ab, wie es vernichtet werden muss. Zudem macht die Norm Vorgaben zum Ablauf der Vernichtung.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

Schutzklassen

Zunächst erfolgt eine Einteilung nach Inhalt des jeweiligen Datenträgers. Dazu unterscheidet der Normtext drei Schutzklassen. Die erste wird für wenig sensible Daten verwendet. Sobald personenbezogene Daten im Spiel sind, ist ein Dokument direkt mit Schutzklasse 2 zu bewerten. Die höchste Schutzklasse wird für Dokumente angewendet, bei denen ein hohes Geheimhaltungsinteresse steht. Dies kann bereits für Betriebsgeheimnisse gelten.
Sicherheitsstufen

Mit der Klassifizierung der Daten leitet sich ab, welche Sicherheitsstufe für die Vernichtung infrage kommt. Die Norm definiert sieben Sicherheitsstufen. Je höher die Sicherheitsstufe, umso höher sind die Anforderungen an die Vernichtung des Dokuments bzw. Datenträgers. Für Dokumente der Schutzklasse 2 ist mindestens Sicherheitsstufe 3 anzuwenden. Dies ist auch unsere Pauschalbehandlung für die Aktenvernichtung. Wünschen Sie eine andere Behandlung Ihrer Akten, vermerken Sie dies bitte bei Ihrer Bestellung.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

Fragen zur Aktenvernichtung in Stuttgart & Umgebung

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Ganz pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Im Einzelnen hängen diese von der Art des Dokuments ab. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater, welche Fristen gelten.

Grob gesagt müssen Privatpersonen eine Frist von zwei Jahren einhalten. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Frist von zehn Jahren.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem das Dokument erstellt wurde. Für Privatleute heißt das, dass die meisten Unterlagen aus 2016 nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Unternehmen können die überwiegende Zahl der Dokumente aus 2008 entsorgen. Beachten Sie jedoch Abweichungen und erkundigen Sie sich im Zweifel!

Bieten Sie die Aktenvernichtung auch im Umkreis von Stuttgart & Umgebung an?

Ja. Nutzen Sie bitte unsere PLZ-Suche.

Aktenvernichtung Stuttgart & Umgebung