Name: Aktenvernichtung Stuttgart & Umgebung
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 92.35 EUR
Availability: InStock

Highlights

Vernichtung nach Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe 3 (SK2 P3)
Vernichtung von Akten DSGVO-konform nach DIN 66399
Zusätzlich: Vernichtung von Datenträgern und Festplatten
Transparente Abrechnung zum Pauschalpreis

Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

Entsorgungsgebiete in Stuttgart & Umgebung: Wir bieten die Aktenvernichtung in diesen PLZ-Gebieten an.

Die Hauptstadt von Baden-Württemberg verfügt über eine enorme Wirtschaftskraft: Während nur 5,7 % der Baden-Württemberger in Stuttgart leben, erwirtschaftet die Stadt rund 11 Prozent der Wertschöpfung des Bundeslandes. In Stuttgart sitzen etwa 30.000 Unternehmen. Bei so viel Innovation fallen auch Akten an. Wir sind Ihr verlässlicher Partner für die sichere Aktenvernichtung in Stuttgart & Umgebung.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Baden-Württemberg.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Stuttgart & Umgebung

Tonnengrößen	70 Liter 240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung - Beachten Sie bitte eine Vorlaufzeit zur Lieferung/Abholung/Tausch von ca. 3-5 Werktagen in Großstädten. In ländlichen Gebieten kann es zu einer längeren Vorlaufzeit kommen.
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 8,90 € für 70 Liter-Behälter, 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

Entsorgungsgebiete in Stuttgart & Umgebung

Derzeit bieten wir die Aktenvernichtung in folgenden PLZ-Gebieten in Stuttgart & Umgebung an:

Postleitzahl - Ort
70173 Stuttgart
70174 Stuttgart
70176 Stuttgart
70178 Stuttgart
70180 Stuttgart
70182 Stuttgart
70184 Stuttgart
70186 Stuttgart
70188 Stuttgart
70190 Stuttgart
70191 Stuttgart
70192 Stuttgart
70193 Stuttgart
70195 Stuttgart
70197 Stuttgart
70199 Stuttgart
70327 Stuttgart
70329 Stuttgart
70372 Stuttgart
70374 Stuttgart
70376 Stuttgart
70378 Stuttgart
70435 Stuttgart
70437 Stuttgart
70439 Stuttgart
70469 Stuttgart
70499 Stuttgart
70563 Stuttgart
70565 Stuttgart
70567 Stuttgart
70569 Stuttgart
70597 Stuttgart
70599 Stuttgart
70619 Stuttgart
70629 Stuttgart/Leinfelden-Echterdingen
70734 Fellbach
70736 Fellbach
70771 Leinfelden-Echterdingen
70794 Filderstadt
70806 Kornwestheim
70825 Korntal-Münchingen
70839 Gerlingen

Postleitzahl - Ort
71032 Böblingen
71034 Böblingen
71063 Sindelfingen
71065 Sindelfingen
71067 Sindelfingen
71069 Sindelfingen
71083 Herrenberg
71088 Holzgerlingen
71093 Weil im Schönbuch
71101 Schönaich
71106 Magstadt
71111 Waldenbuch
71116 Gärtringen
71120 Grafenau
71126 Gäufelden
71131 Jettingen
71134 Aidlingen
71139 Ehningen
71144 Steinenbronn
71149 Bondorf
71154 Nufringen
71155 Altdorf
71157 Hildrizhausen
71159 Mötzingen
71229 Leonberg
71254 Ditzingen
71263 Weil der Stadt
71272 Renningen
71277 Rutesheim
71282 Hemmingen
71287 Weissach
71292 Friolzheim
71296 Heimsheim
71297 Mönsheim
71299 Wimsheim
71332 Waiblingen
71334 Waiblingen
71336 Waiblingen
71364 Winnenden
71384 Weinstadt
71394 Kernen im Remstal
71397 Leutenbach
71404 Korb
71409 Schwaikheim
71522 Backnang
71540 Murrhardt
71543 Wüstenrot, Beilstein-Stocksberg
71546 Aspach
71549 Auenwald
71554 Weissach im Tal
71560 Sulzbach an der Murr
71563 Affalterbach
71566 Althütte
71570 Oppenweiler
71573 Allmersbach im Tal
71576 Burgstetten
71577 Großerlach
71579 Spiegelberg
71634 Ludwigsburg
71636 Ludwigsburg
71638 Ludwigsburg
71640 Ludwigsburg
71642 Ludwigsburg
71665 Vaihingen an der Enz
71672 Marbach am Neckar
71679 Asperg
71686 Remseck am Neckar
71691 Freiberg am Neckar
71696 Möglingen
71701 Schwieberdingen
71706 Markgröningen
71711 Steinheim, Murr
71717 Beilstein
71720 Oberstenfeld
71723 Großbottwar
71726 Benningen am Neckar
71729 Erdmannhausen
71732 Tamm
71735 Eberdingen
71737 Kirchberg
71739 Oberriexingen

Postleitzahl - Ort
72070 Tübingen
72072 Tübingen
72074 Tübingen
72076 Tübingen
72108 Rottenburg am Neckar
72116 Mössingen
72119 Ammerbuch
72124 Pliezhausen
72127 Kusterdingen
72131 Ofterdingen
72135 Dettenhausen
72138 Kirchentellinsfurt
72141 Walddorfhäslach
72144 Dußlingen
72145 Hirrlingen
72147 Nehren
72149 Neustetten
72202 Nagold
72218 Wildberg
72224 Ebhausen
72229 Rohrdorf
72411 Bodelshausen
72581 Dettingen an der Erms
72582 Grabenstetten
72584 Hülben
72585 Riederich
72587 Römerstein
72589 Westerheim
72622 Nürtingen
72631 Aichtal
72636 Frickenhausen
72639 Neuffen
72644 Oberboihingen
72649 Wolfschlugen
72654 Neckartenzlingen
72655 Altdorf
72657 Altenriet
72658 Bempflingen
72660 Beuren
72661 Grafenberg
72663 Großbettlingen
72664 Kohlberg
72666 Neckartailfingen
72667 Schlaitdorf
72669 Unterensingen
72760 Reutlingen
72762 Reutlingen
72764 Reutlingen
72766 Reutlingen
72768 Reutlingen
72770 Reutlingen
72793 Pfullingen
72800 Eningen
72805 Lichtenstein
72810 Gomaringen
72813 St. Johann
72820 Sonnenbühl
72827 Wannweil
72829 Engstingen

Postleitzahl - Ort
73033 Göppingen
73035 Göppingen
73037 Göppingen
73054 Eislingen/Fils
73061 Ebersbach an der Fils
73066 Uhingen
73072 Donzdorf
73079 Süßen
73084 Salach
73087 Bad Boll
73092 Heiningen
73095 Albershausen
73098 Rechberghausen
73099 Adelberg
73101 Aichelberg
73102 Birenbach
73104 Börtlingen
73105 Dürnau
73107 Eschenbach
73108 Gammelshausen
73110 Hattenhofen
73111 Lauterstein
73113 Ottenbach
73114 Schlat
73116 Wäschenbeuren
73117 Wangen
73119 Zell unter Aichelberg
73207 Plochingen
73230 Kirchheim unter Teck
73235 Weilheim an der Teck
73240 Wendlingen am Neckar
73249 Wernau (Neckar)
73252 Lenningen
73257 Köngen
73262 Reichenbach an der Fils
73265 Dettingen unter Teck
73266 Bissingen an der Teck
73268 Erkenbrechtsweiler
73269 Hochdorf
73271 Holzmaden
73272 Neidlingen
73274 Notzingen
73275 Ohmden
73277 Owen
73278 Schlierbach
73312 Geislingen an der Steige
73342 Bad Ditzenbach
73344 Gruibingen
73345 Hohenstadt/Drackenstein
73347 Mühlhausen im Täle
73349 Wiesensteig
73527 Schwäbisch Gmünd, Täferrot
73529 Stadt Schwäbisch Gmünd
73553 Alfdorf, Schillinghof
73568 Durlangen, Weggen-Ziegelhütte, Leinhäusle
73614 Schorndorf
73630 Remshalden
73635 Rudersberg
73642 Welzheim
73650 Winterbach
73655 Plüderhausen
73660 Urbach
73663 Berglen
73666 Baltmannsweiler
73667 Kaisersbach
73669 Lichtenwald
73728 Esslingen am Neckar
73730 Esslingen am Neckar
73732 Esslingen am Neckar
73733 Esslingen am Neckar
73734 Esslingen am Neckar
73760 Ostfildern
73765 Neuhausen auf den Fildern
73770 Denkendorf
73773 Aichwald
73776 Altbach
73779 Deizisau

Postleitzahl - Ort
74072 Heilbronn
74074 Heilbronn
74076 Heilbronn
74078 Heilbronn
74080 Heilbronn
74081 Heilbronn
74182 Obersulm
74189 Weinsberg
74193 Schwaigern
74199 Untergruppenbach
74211 Leingarten
74223 Flein
74226 Nordheim
74232 Abstatt
74235 Erlenbach
74245 Löwenstein
74248 Ellhofen
74251 Lehrensteinsfeld
74252 Massenbachhausen
74321 Bietigheim-Bissingen
74336 Brackenheim
74343 Sachsenheim
74348 Lauffen am Neckar
74354 Besigheim
74357 Bönnigheim
74360 Ilsfeld
74363 Güglingen
74366 Kirchheim am Neckar
74369 Löchgau
74372 Sersheim
74374 Zaberfeld
74376 Gemmrigheim
74379 Ingersheim
74382 Neckarwestheim
74385 Pleidelsheim
74388 Talheim
74389 Cleebronn
74391 Erligheim
74392 Freudental
74394 Hessigheim
74395 Mundelsheim
74397 Pfaffenhofen
74399 Walheim
74420 Oberrot
74423 Obersontheim
74523 Scherbenmühle
74523 Schwäbisch Hall
74532 Ilshofen

Postleitzahl - Ort
75015 Bretten
75031 Eppingen
75038 Oberderdingen
75050 Gemmingen
75056 Sulzfeld
75057 Kürnbach
75059 Zaisenhausen
75172 Pforzheim
75173 Pforzheim
75175 Pforzheim
75177 Pforzheim
75179 Pforzheim
75180 Pforzheim
75181 Pforzheim
75217 Birkenfeld
75223 Niefern-Öschelbronn
75228 Ispringen
75233 Tiefenbronn
75236 Kämpfelbach
75239 Eisingen
75242 Neuhausen
75245 Neulingen
75248 Ölbronn-Dürrn
75249 Kieselbronn
75328 Schömberg
75331 Engelsbrand
75365 Calw
75378 Bad Liebenzell
75382 Althengstett
75385 Bad Teinach-Zavelstein
75387 Neubulach
75391 Gechingen
75392 Deckenpfronn
75394 Oberreichenbach
75395 Ostelsheim
75397 Simmozheim
75399 Unterreichenbach
75417 Mühlacker
75428 Illingen
75433 Maulbronn
75438 Knittlingen
75443 Ötisheim
75446 Wiernsheim
75447 Sternenfels
75449 Wurmberg

Unsere Aktentonnen

Die Sicherheitsbehälter stehen Ihnen in zwei verschiedenen Größen zur Verfügung:

70 Liter
240 Liter
416 Liter

Im kleinere Behälter (70 Liter) finden ca. 10 Aktenordner Platz. Die 240 Liter Datenschutztonne bietet Platz für etwa 30 Aktenordner und in der 416 Liter Tonne finden ca. 55 Ordner Platz. Die Behälter sind verschließbar. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass zu keinem Zeitpunkt unbefugter Zugriff auf die Akten stattfinden kann. Zudem sind die Behälter aus robustem Metall gefertigt, damit auch rustikalere Methoden zur Informationsbeschaffung fehlschlagen.

Hinweis: Wir transportieren Ihre Akten zu einer zertifizierten Anlage. Eine mobile Aktenvernichtung, also die Vernichtung direkt vor Ort, bieten wir nicht an.

Vertragsinformationen

Sie haben neben der Größe die Wahl bei verschiedenen Details der Aktenvernichtung. Sie können eine einmalige Aktenvernichtung beauftragen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, wiederkehrende Entsorgung (Dauergestellung) zu veranlassen. Dabei fallen lediglich die Gebühren für die einzelne Leerung der Behälter an.

Unsere Preise verstehen sich als Komplettpreis: Wir berechnen keine Transportgebühren oder Behältermieten (bis 4 Wochen Stellzeit, siehe Tonnenmiete).

Bezahlung

Sie haben zwei Möglichkeiten zur Bezahlung. Die erste ist die Bezahlung per Rechnung. Sie erhalten kurz nach der Ausführung Ihres Auftrags eine Rechnung auf dem Postweg. Diese begleichen Sie bequem per Überweisung. Die zweite Möglichkeit ist die Teilnahme am Lastschriftverfahren. Diese Option ist insbesondere attraktiv, wenn Sie unsere Aktenvernichtung regelmäßig in Anspruch nehmen wollen. In diesem Fall erfolgt die Rechnungslegung monatlich.

Was gehört in den Behälter für die Aktenvernichtung?

Unsere Sicherheitsbehälter sind für die sichere Durchführung der Aktenvernichtung gedacht. Deshalb sollten die Dokumente, die es zu vernichten gilt, ohne weitere Fremdstoffe in den Behälter gelangen. Insbesondere Büroklammern und Klarsichtfolien sollten vorher aussortiert werden. Die Aktenordner selbst können wir für Sie mit entsorgen.

Unsere Dienstleistung umfasst die Vernichtung von Papierakten (siehe weiter unten). Wir übernehmen keine Datenträgervernichtung. Daher dürfen keine magnetischen, optischen oder elektronischen Datenträger im Behälter entsorgt werden.

Ablauf der Aktenvernichtung

Unser gesamtes Verfahren sorgt dafür, dass die vertraulichen Daten, welche sich in den zu vernichteten Akten befinden, nicht in falsche Hände geraten. Das beginnt bei der Wahl der Sicherheitsbehälter und zieht sich durch den gesamten Ablauf. Unser Verfahren ist zertifiziert und erfüllt die einschlägigen Sicherheitsstandards.

Sobald Ihre Akten in unsere Anlage ankommen, werden sie in kleine Partikel zerkleinert. Dieser Vorgang an sich würde eine Rekonstruktion der Information bereits erheblich erschweren. Zusätzlich verwirbeln wir die entstandenen Schnipsel jedoch, um die Rekonstruktion zu verunmöglichen.

Die ehemaligen Bedeutungsträger verpressen wir dann zu festen Ballen, die als Recyclingpapier verwendet werden.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Sichere Aktenvernichtung

Unser Verfahren läuft nach den Vorgaben der DIN-Norm 66399 ab. Diese definiert verschiedene Aspekte der Datenvernichtung, sowohl für Papierakten als auch andere Datenträger. Mit der Einhaltung der DIN-Norm stellen wir eine Aktenvernichtung nach den strengen Standards im europäischen Datenschutz sicher.

In der Norm werden verschiedene Kategorisierungen vorgenommen, die sich Schutzklassen und Sicherheitsstufen nennen. Anhand der Kategorisierung des jeweiligen Schriftstücks leitet sich ab, wie es vernichtet werden muss. Zudem macht die Norm Vorgaben zum Ablauf der Vernichtung.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

Schutzklassen

Zunächst erfolgt eine Einteilung nach Inhalt des jeweiligen Datenträgers. Dazu unterscheidet der Normtext drei Schutzklassen. Die erste wird für wenig sensible Daten verwendet. Sobald personenbezogene Daten im Spiel sind, ist ein Dokument direkt mit Schutzklasse 2 zu bewerten. Die höchste Schutzklasse wird für Dokumente angewendet, bei denen ein hohes Geheimhaltungsinteresse steht. Dies kann bereits für Betriebsgeheimnisse gelten.
Sicherheitsstufen

Mit der Klassifizierung der Daten leitet sich ab, welche Sicherheitsstufe für die Vernichtung infrage kommt. Die Norm definiert sieben Sicherheitsstufen. Je höher die Sicherheitsstufe, umso höher sind die Anforderungen an die Vernichtung des Dokuments bzw. Datenträgers. Für Dokumente der Schutzklasse 2 ist mindestens Sicherheitsstufe 3 anzuwenden. Dies ist auch unsere Pauschalbehandlung für die Aktenvernichtung. Wünschen Sie eine andere Behandlung Ihrer Akten, vermerken Sie dies bitte bei Ihrer Bestellung.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

Fragen zur Aktenvernichtung in Stuttgart & Umgebung

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Ganz pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Im Einzelnen hängen diese von der Art des Dokuments ab. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater, welche Fristen gelten.

Grob gesagt müssen Privatpersonen eine Frist von zwei Jahren einhalten. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Frist von zehn Jahren.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem das Dokument erstellt wurde. Für Privatleute heißt das, dass die meisten Unterlagen aus 2016 nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Unternehmen können die überwiegende Zahl der Dokumente aus 2008 entsorgen. Beachten Sie jedoch Abweichungen und erkundigen Sie sich im Zweifel!

Bieten Sie die Aktenvernichtung auch im Umkreis von Stuttgart & Umgebung an?

Ja. Nutzen Sie bitte unsere PLZ-Suche.

Aktenvernichtung Stuttgart & Umgebung