Name: Aktenvernichtung Bremen
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 53.0 EUR
Availability: InStock

Highlights

Vernichtung nach Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe 3 (SK2 P3)
Vernichtung von Akten DSGVO-konform nach DIN 66399 - zum Pauschalpreis
Aktenvernichtung direkt bei Ihnen vor Ort möglich
Zusätzlich: Vernichtung von Datenträgern und Festplatten

Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

Die Bremische Wirtschaft besteht zu nahezu gleichen Teilen aus Handel, Industrie, Finanz- und öffentlichen Dienstleistungsunternehmen. Damit ist der Hansestadt die Transformation zu einem modernen Wirtschaftsstandort gelungen. Bremen und Bremerhaven sind damit ein guter Standort für Konzerne ebenso wie den Mittelstand. Unser Beitrag zur Wirtschaft in Bremen ist die Durchführung der Aktenvernichtung: Zuverlässig, schnell und sicher. Damit sich Unternehmen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Niedersachsen.

Unsere Leistungen im Bereich Aktenvernichtung

Unser Service reicht von der Bereitstellung der Sicherheitsbehälter über den Transport bis zur Vernichtung der Dokumente. Dabei bieten wir höchste Flexibilität: Sie können von der Stelldauer bis zum Leerungsrhythmus zwischen verschiedenen Zeiträumen wählen, ganz wie es für Sie am besten passt.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung Ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Bremen

Tonnengrößen	70 Liter 240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung - Beachten Sie bitte eine Vorlaufzeit zur Lieferung/Abholung/Tausch von ca. 3-5 Werktagen in Großstädten. In ländlichen Gebieten kann es zu einer längeren Vorlaufzeit kommen.
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 8,90 € für 70 Liter-Behälter, 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

27568	Bremerhaven
27570	Bremerhaven
27572	Bremerhaven
27574	Bremerhaven
27576	Bremerhaven
27578	Bremerhaven
27580	Bremerhaven
28195	Bremen
28197	Bremen
28199	Bremen
28201	Bremen
28203	Bremen
28205	Bremen
28207	Bremen
28209	Bremen
28211	Bremen
28213	Bremen
28215	Bremen
28217	Bremen
28219	Bremen
28237	Bremen
28239	Bremen
28259	Bremen
28277	Bremen
28279	Bremen
28307	Bremen
28309	Bremen
28325	Bremen
28327	Bremen
28329	Bremen
28355	Bremen
28357	Bremen
28359	Bremen
28717	Bremen
28719	Bremen
28755	Bremen
28757	Bremen
28759	Bremen
28777	Bremen
28779	Bremen

Unsere Datenschutztonnen

Damit die Behälter Sicherheit vor unbefugtem Zugriff bieten, bestehen sie aus robustem Metall und verfügen über einen abschließbaren Deckel. Durch die Bereitstellung auf Ihrem Firmengelände sorgen wir für den größtmöglichen
Datenschutz. Nach der Abholung werden die Behälter sofort zur Vernichtungsanlage transportiert.

Unsere Sicherheitsbehälter für die Aktenvernichtung sind in drei Größen verfügbar:

70 Liter, 240 Liter und 416 Liter

Vertragsinformationen

Im Regelfall benötigen Unternehmen eine einmalige Aktenvernichtung. Deshalb bieten wir unseren Service ohne Vertragslaufzeit an. Sie legen den Lieferungs- und Abholtermin für die Sicherheitsbehälter fest. Unsere Experten kümmern sich im Anschluss um die sichere Aktenvernichtung.

Haben Sie regelmäßig größere Mengen an Dokumenten zu vernichten? Wir bieten unseren Service gern auch mit wiederkehrenden Abholungen an. Sie legen fest, ob die Abholung 14-täglich, alle 4 Wochen, alle 8 Wochen, alle 3 Monate oder auf Abruf erfolgen soll.

Die Rechnungslegung erfolgt in der Regel nach der durchgeführten Aktenvernichtung. Wenn Sie eine regelmäßige Abholung beauftragen, erhalten Sie monatlich eine Rechnung. In diesem Fall bieten wir zudem die Zahlung per Lastschrift an.

Bezahlung

Für die einmalige Nutzung unseres Service erhalten Sie kurz nach der Ausführung des Auftrags eine Rechnung per Post. Falls Sie eine regelmäßige Leerung beauftragen, bekommen Sie die Rechnung monatlich zugestellt. Auf Wunsch können Sie am Lastschriftverfahren teilnehmen, wobei wir den Rechnungsbetrag von Ihrem Konto einziehen.

Was gehört in den Behälter für die Aktenvernichtung?

Bitte beachten Sie, dass nur Papierakten und Ordner in den Behältern entsorgt werden können. Kunststoffeinsätze und Klarsichtfolien müssen Sie vorher entfernen.

Wenn Sie Datenträger vernichten möchten, nutzen Sie bitte unser Angebot alte Festplatten zu entsorgen.

Ablauf der Aktenvernichtung

Eine wichtige Aufgabe für uns ist den Datenschutz während des kompletten Prozesses der Aktenvernichtung zu gewährleisten. Durch unsere koordinierten Abläufe wird sichergestellt, dass Ihre vertraulichen Informationen zu jedem Zeitpunkt der Aktenvernichtung sicher sind und nicht eingesehen werden können. Auch von unseren Mitarbeitern nicht! Für führen über jeden Schritt ein Protokoll. Wir gewährleisten die Aktenvernichtung nach DIN 66399. Nach der Abholung der Datenschutztonne werden im ersten Schritt die metallischen Bestandteile der Aktenordner entfernt. Danach erfolgt die Zerkleinerung der Akten. Nach der Zerkleinerung der Papiere ist eine Wiederherstellung nahezu unmöglich. Für noch mehr Sicherheit sorgt jedoch noch eine zusätzliche Verwirbelung der Papierschnipsel. Im Anschluss werden die Schnipsel zu großen Papierballen gepresst, die bei der Fertigung von Recyclingpapier Verwendung finden.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Sichere Vernichtung der Akten

Unser gesamter Prozess für die Aktenvernichtung in Bremen ist nach DIN 66399 zertifiziert. Damit wird die Einhaltung höchster Standards für den Datenschutz gewährleistet. Der Transport wird auf der gesamten Strecke protokolliert. Zudem erfolgt die Vernichtung der Akten in der Anlage nach den Vorgaben der Norm.

Neben den technischen und organisatorischen Anforderungen an die Aktenvernichtung liefert die Norm eine Klassifizierung von Dokumenten. Dabei bestimmt sie Schutzklassen für verschiedene Arten von Informationen. Aus diesen Schutzklassen lassen sich Sicherheitsstufen ableiten. Diese ergeben in Kombination mit der Art des Datenträgers die Vorgabe, welches Ergebnis die Vernichtung haben muss. Die Kombination aus Datenträgertyp und Sicherheitsstufe wird als Kürzel angegeben. Für unsere Aktenvernichtung wenden wir P-3 an: Das bedeutet, wir behandeln Papierakten nach der Sicherheitsstufe 3.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3 gem. DIN 6639.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

Schutzklassen

Die Norm unterscheidet drei Schutzklassen nach dem Schutzbedarf der Informationen. Dabei ist Schutzklasse 1 für interne Informationen anzuwenden, Schutzklasse 3 für geheime Informationen. Sobald personenbezogene Daten gemäß DSGVO in den Dokumenten auftauchen, ist mindestens Schutzklasse 2 anzuwenden.
Schutzklasse 1 (normal) – interne Daten, Offenlegung hätte mild negative Auswirkung
Schutzklasse 2 (hoch) – vertrauliche Daten, Offenlegung könnte für betroffene Personen bzw. Institutionen schädlich sein
Schutzklasse 3 (sehr hoch) – geheime Daten, Offenlegung kann Gefahr für Leib und Leben bergen
Die meisten Unterlagen von Unternehmen und Privatleuten fallen in die Schutzklassen 1 und 2.
Sicherheitsstufen

Aus den Schutzklassen leiten sich dann Sicherheitsstufen ab, für Schutzklasse 2 muss mindestens Stufe drei Anwendung finden. Je höher die Sicherheitsstufe, umso strenger sind die Anforderungen die Datenvernichtung. Dabei ist die Kombination der Sicherheitsstufe mit dem Datenträgertyp entscheidend. Die Maßgabe ist hierbei eine erschwerte Wiederherstellung der Daten. Jedoch sind die Vorgaben für P-3 bereits so streng, dass eine Rekonstruktion der Akten sehr schwierig wäre: Dort wird eine Seite in Partikel von maximal 320 mm² Größe zerkleinert. Das entspricht in etwa der Größe einer 5-Cent-Münze. Um die Wiederherstellung zusätzlich zu erschweren, verwirbeln wir die Partikel im Anschluss an die Zerkleinerung.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

Fragen zur Aktenvernichtung in Bremen

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Ganz pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Im Einzelnen hängen diese von der Art des Dokuments ab. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater, welche Fristen gelten.

Grob gesagt müssen Privatpersonen eine Frist von zwei Jahren einhalten. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Frist von zehn Jahren.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Es ist wichtig zu beachten, dass die Aufbewahrungsfristen für Dokumente je nach Art und Verwendungszweck variieren können. Es gibt gesetzliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen. Für private Haushalte gilt in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von 2 Jahren ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Bei Unternehmen oder gewerblichen Dokumenten gelten oft längere Fristen, wie zum Beispiel 10 Jahre. Es gibt jedoch Ausnahmen, wie beispielsweise Titel oder Gerichtsurteile, die längere Aufbewahrungsfristen haben können. Wenn Sie unsicher sind, empfehle ich Ihnen, Ihren Steuerberater zu kontaktieren. Er kann Ihnen genaue Auskunft über die Aufbewahrungsfristen für Ihre spezifischen Dokumente geben.
Lesen Sie hierzu auch unseren Ratgeber zu Aufbewahrungsfristen.

Bieten Sie die Aktenvernichtung auch im Umkreis von Bremen an?

Ja. Nutzen Sie für eine genaue Auskunft unsere PLZ-Suche.

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