Name: Aktenvernichtung in Hessen
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 82.0 EUR
Availability: InStock

Highlights

Vernichtung nach Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe 3 (SK2 P3)
Vernichtung von Akten DSGVO-konform nach DIN 66399
Einfache Bezahlung per Rechnung
Transparente Abrechnung zum Pauschalpreis

Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten
Entsorgungsgebiete

Wir von SERO bieten professionelle Aktenvernichtung für Privat- und Firmenkunden in Hessen an. Erfahren Sie hier mehr zu unseren Services und weitere Informationen rund um das Thema Aktenvernichtung.

Unsere Leistungen im Bereich Aktenvernichtung

Mit unserem Service kann Ihr Unternehmen seine Ressourcen für die wichtigen Dinge einsetzen. Nachdem Sie uns beauftragen, bekommen Sie Sicherheitsbehälter bereitgestellt, die Sie lediglich befüllen müssen. Wir kümmern uns um den Transport und die Aktenvernichtung. Dabei bezahlen Sie einen Festpreis für die Dienstleistung - es fallen keine zusätzlichen Kosten für Transport oder Behältermiete an. Während der gesamten Prozedur ist die Sicherheit Ihrer Dokumente unsere höchste Priorität. Unser Verfahren ist daher nach DIN 66399 zertifiziert.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung Ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Baden-Württemberg

Tonnengrößen	240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung - Beachten Sie bitte eine Vorlaufzeit zur Lieferung/Abholung/Tausch von ca. 3-5 Werktagen in Großstädten. In ländlichen Gebieten kann es zu einer längeren Vorlaufzeit kommen.
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

34117	Kassel
34119	Kassel
34121	Kassel
34123	Kassel
34125	Kassel
34127	Kassel
34128	Kassel
34130	Kassel
34131	Kassel
34132	Kassel
34134	Kassel
34212	Melsungen
34225	Baunatal
34233	Kassel, Fuldatal
34246	Vellmar
34253	Lohfelden
34260	Kaufungen
34266	Niestetal
34270	Schauenburg
34277	Fuldabrück
34281	Gudensberg
34286	Spangenberg
34289	Zierenberg
34292	Ahnatal
34295	Edermünde
34298	Helsa
34302	Guxhagen
34305	Niedenstein
34308	Bad Emstal
34311	Naumburg
34314	Espenau
34317	Habichtswald
34320	Söhrewald
34323	Malsfeld
34326	Morschen
34327	Körle
34329	Nieste
34355	Staufenberg
34359	Reinhardshagen
34369	Hofgeismar
34376	Immenhausen
34379	Calden
34385	Bad Karlshafen
34388	Trendelburg
34393	Grebenstein
34396	Liebenau (Hessen)
34399	Oberweser
34454	Bad Arolsen
34466	Wolfhagen
34471	Volkmarsen
34474	Diemelstadt
34477	Twistetal
34479	Breuna
34497	Korbach
34508	Willingen (Upland)
34513	Waldeck
34516	Vöhl
34519	Diemelsee
34537	Bad Wildungen
34549	Edertal
34560	Fritzlar
34576	Homberg
34582	Borken
34587	Felsberg
34590	Wabern
34593	Knüllwald
34596	Bad Zwesten
34599	Neuental
34613	Schwalmstadt
34621	Frielendorf
34626	Neukirchen (Knüll)
34628	Willingshausen
34630	Gilserberg
34632	Jesberg
34633	Ottrau
34637	Schrecksbach
34639	Schwarzenborn
35037	Marburg
35039	Marburg
35041	Marburg
35043	Marburg
35066	Frankenberg
35075	Gladenbach
35080	Bad Endbach
35083	Wetter
35085	Ebsdorfergrund
35088	Battenberg
35091	Cölbe
35094	Lahntal
35096	Weimar (Lahn)
35099	Burgwald
35102	Lohra
35104	Lichtenfels
35108	Allendorf
35110	Frankenau
35112	Fronhausen
35114	Haina
35116	Hatzfeld
35117	Münchhausen
35119	Rosenthal
35216	Biedenkopf
35232	Dautphetal
35236	Breidenbach
35239	Steffenberg
35260	Stadtallendorf
35274	Kirchhain
35279	Neustadt
35282	Rauschenberg
35285	Gemünden
35287	Amöneburg
35288	Wohratal
35305	Grünberg
35315	Homberg (Ohm)
35321	Laubach
35325	Mücke
35327	Ulrichstein
35329	Gemünden (Felda)
35390	Gießen
35392	Gießen
35394	Gießen
35396	Gießen
35398	Gießen
35410	Hungen
35415	Pohlheim
35418	Buseck
35423	Lich
35428	Langgöns
35435	Wettenberg
35440	Linden
35444	Biebertal
35447	Reiskirchen
35452	Heuchelheim
35457	Lollar
35460	Staufenberg
35463	Fernwald
35466	Rabenau
35469	Allendorf
35510	Butzbach
35516	Münzenberg
35519	Rockenberg
35576	Wetzlar
35578	Wetzlar
35579	Wetzlar
35580	Wetzlar
35581	Wetzlar
35582	Wetzlar
35583	Wetzlar Garbeinheim
35584	Wetzlar
35585	Wetzlar
35586	Wetzlar
35606	Solms
35614	Aßlar
35619	Braunfels
35625	Hüttenberg
35630	Ehringshausen
35633	Lahnau
35638	Leun
35641	Schöffengrund
35644	Hohenahr
35647	Waldolms
35649	Bischoffen
35683	Dillenburg
35684	Dillenburg
35685	Dillenburg
35686	Dillenburg
35687	Dillenburg
35688	Dillenburg
35689	Dillenburg
35690	Dillenburg
35708	Haiger
35713	Eschenburg
35716	Dietzhölztal
35719	Angelburg
35745	Herborn
35753	Greifenstein
35756	Mittenaar
35759	Driedorf
35764	Sinn
35767	Breitscheid
35768	Siegbach
35781	Weilburg
35789	Weilmünster
35792	Löhnberg
35794	Mengerskirchen
35796	Weinbach
35799	Merenberg
36037	Fulda
36039	Fulda
36041	Fulda
36043	Fulda
36088	Hünfeld
36093	Künzell
36100	Petersberg
36103	Flieden
36110	Schlitz
36115	Hilders, Ehrenberg
36119	Neuhof
36124	Eichenzell
36129	Gersfeld
36132	Eiterfeld
36137	Großenlüder
36142	Tann
36145	Hofbieber
36148	Kalbach
36151	Burghaun
36154	Hosenfeld
36157	Ebersburg
36160	Dipperz
36163	Poppenhausen
36166	Haunetal
36167	Nüsttal
36169	Rasdorf
36179	Bebra
36199	Rotenburg an der Fulda
36205	Sontra
36208	Wildeck
36211	Alheim
36214	Nentershausen
36217	Ronshausen
36219	Cornberg
36251	Bad Hersfeld, Ludwigsau
36266	Heringen
36269	Philippsthal
36272	Niederaula
36275	Kirchheim (Hessen)
36277	Schenklengsfeld
36280	Oberaula
36282	Hauneck
36284	Hohenroda
36286	Neuenstein (Hessen)
36287	Breitenbach am Herzberg
36289	Friedewald
36304	Alsfeld
36318	Schwalmtal
36320	Kirtorf
36323	Grebenau
36325	Feldatal
36326	Antrifttal
36329	Romrod
36341	Lauterbach
36355	Grebenhain
36358	Herbstein
36364	Bad Salzschlirf
36367	Wartenberg
36369	Lautertal
36381	Schlüchtern
36391	Sinntal
36396	Steinau an der Straße
36399	Freiensteinau
37213	Witzenhausen
37214	Witzenhausen
37215	Witzenhausen
37216	Witzenhausen, Gutsbezirk
37217	Witzenhausen
37218	Witzenhausen
37235	Hessisch Lichtenau
37242	Bad Sooden-Allendorf
37247	Großalmerode
37249	Neu-Eichenberg
37269	Eschwege
37276	Meinhard
37281	Wanfried
37284	Waldkappel
37287	Wehretal
37290	Meißner
37293	Herleshausen
37296	Ringgau
37297	Berkatal
37299	Weißenborn
55246	Wiesbaden
55252	Mainz-Kastel
59969	Bromskirchen, Hallenberg
60306	Frankfurt am Main, Opernturm
60308	Frankfurt
60310	Frankfurt am Main (Taunusturm)
60311	Frankfurt am Main
60313	Frankfurt am Main
60314	Frankfurt am Main
60316	Frankfurt am Main
60318	Frankfurt am Main
60320	Frankfurt am Main
60322	Frankfurt am Main
60323	Frankfurt am Main
60325	Frankfurt am Main
60326	Frankfurt am Main
60327	Frankfurt am Main
60329	Frankfurt am Main
60385	Frankfurt am Main
60386	Frankfurt am Main
60388	Frankfurt am Main
60389	Frankfurt am Main
60431	Frankfurt am Main
60433	Frankfurt am Main
60435	Frankfurt am Main
60437	Frankfurt am Main
60438	Frankfurt am Main
60439	Frankfurt am Main
60486	Frankfurt am Main
60487	Frankfurt am Main
60488	Frankfurt am Main
60489	Frankfurt am Main
60528	Frankfurt am Main
60529	Frankfurt am Main
60549	Frankfurt am Main
60594	Frankfurt am Main
60596	Frankfurt am Main
60598	Frankfurt am Main
60599	Frankfurt am Main
61118	Bad Vilbel
61130	Nidderau
61137	Schöneck
61138	Niederdorfelden
61169	Friedberg (Hessen)
61184	Karben
61191	Rosbach v.d. Höhe
61194	Niddatal
61197	Florstadt
61200	Wölfersheim
61203	Reichelsheim (Wetterau)
61206	Wöllstadt
61209	Echzell
61231	Bad Nauheim
61239	Ober-Mörlen
61250	Usingen
61267	Neu-Anspach
61273	Wehrheim
61276	Weilrod
61279	Grävenwiesbach
61348	Bad Homburg v.d. Höhe
61350	Bad Homburg v.d. Höhe
61352	Bad Homburg v.d. Höhe
61381	Friedrichsdorf
61389	Schmitten
61440	Oberursel (Taunus)
61449	Steinbach (Taunus)
61462	Königstein im Taunus
61476	Kronberg im Taunus
61479	Glashütten
63065	Offenbach am Main
63067	Offenbach am Main
63069	Offenbach am Main
63071	Offenbach am Main
63073	Offenbach am Main
63075	Offenbach am Main
63110	Rodgau
63128	Dietzenbach
63150	Heusenstamm
63165	Mühlheim am Main
63179	Obertshausen
63225	Langen
63263	Neu-Isenburg
63303	Dreieich
63322	Rödermark
63329	Egelsbach
63450	Hanau
63452	Hanau
63454	Hanau
63456	Hanau
63457	Hanau
63477	Maintal
63486	Bruchköbel
63500	Seligenstadt
63505	Langenselbold
63512	Hainburg
63517	Rodenbach
63526	Erlensee
63533	Mainhausen
63538	Großkrotzenburg
63543	Neuberg
63546	Hammersbach
63549	Ronneburg
63571	Gelnhausen
63579	Freigericht
63584	Gründau
63589	Linsengericht
63594	Hasselroth
63599	Biebergemünd
63607	Wächtersbach
63619	Bad Orb
63628	Bad Soden-Salmünster
63633	Birstein
63636	Brachttal
63637	Jossgrund
63639	Flörsbachtal
63654	Büdingen
63667	Nidda
63674	Altenstadt
63679	Schotten
63683	Ortenberg
63688	Gedern
63691	Ranstadt
63694	Limeshain
63695	Glauburg
63697	Hirzenhain
63699	Kefenrod
64283	Darmstadt
64285	Darmstadt
64287	Darmstadt
64289	Darmstadt
64291	Darmstadt
64293	Darmstadt
64295	Darmstadt
64297	Darmstadt
64319	Pfungstadt
64331	Weiterstadt
64342	Seeheim-Jugenheim
64347	Griesheim
64354	Reinheim
64367	Mühltal
64372	Ober-Ramstadt
64380	Roßdorf
64385	Reichelsheim (Odenwald)
64390	Erzhausen
64395	Brensbach
64397	Modautal
64401	Groß-Bieberau
64404	Bickenbach
64405	Fischbachtal
64407	Fränkisch-Crumbach
64409	Messel
64521	Groß-Gerau
64546	Mörfelden-Walldorf
64560	Riedstadt
64569	Nauheim
64572	Büttelborn
64579	Gernsheim
64584	Biebesheim am Rhein
64589	Stockstadt am Rhein
64625	Bensheim
64646	Heppenheim (Bergstraße)
64653	Lorsch
64658	Fürth
64665	Alsbach-Hähnlein
64668	Rimbach
64673	Zwingenberg
64678	Lindenfels
64683	Einhausen
64686	Lautertal (Odenwald)
64689	Grasellenbach
64711	Erbach
64720	Michelstadt
64732	Bad König
64739	Höchst i. Odw.
64747	Breuberg
64750	Lützelbach
64753	Brombachtal
64756	Mossautal
64757	Unter-Hainbrunn
64760	Oberzent
64807	Dieburg
64823	Groß-Umstadt
64832	Babenhausen
64839	Münster
64846	Groß-Zimmern
64850	Schaafheim
64853	Otzberg
64859	Eppertshausen
65183	Wiesbaden
65185	Wiesbaden
65187	Wiesbaden
65189	Wiesbaden
65191	Wiesbaden
65193	Wiesbaden
65195	Wiesbaden
65197	Wiesbaden
65199	Wiesbaden
65201	Wiesbaden
65203	Wiesbaden
65205	Wiesbaden
65207	Wiesbaden
65232	Taunusstein
65239	Hochheim am Main
65307	Bad Schwalbach
65321	Heidenrod
65326	Aarbergen
65329	Hohenstein
65343	Eltville am Rhein
65344	Eltville am Rhein
65345	Eltville am Rhein
65346	Eltville am Rhein
65347	Eltville am Rhein
65366	Geisenheim
65375	Oestrich-Winkel
65385	Rüdesheim am Rhein
65388	Schlangenbad
65396	Walluf
65399	Kiedrich
65428	Rüsselsheim
65439	Flörsheim am Main
65451	Kelsterbach
65462	Ginsheim-Gustavsburg
65468	Trebur
65474	Bischofsheim
65479	Raunheim
65510	Hünstetten, Idstein
65520	Bad Camberg
65527	Niedernhausen
65529	Waldems
65549	Limburg
65550	Limburg
65551	Limburg
65552	Limburg
65553	Limburg
65554	Limburg
65555	Limburg
65556	Limburg
65589	Hadamar
65594	Runkel
65597	Hünfelden
65599	Dornburg
65604	Elz
65606	Villmar
65611	Brechen
65614	Beselich
65618	Selters
65620	Waldbrunn
65627	Elbtal
65719	Hofheim am Taunus
65760	Eschborn
65779	Kelkheim
65795	Hattersheim
65812	Bad Soden am Taunus
65817	Eppstein
65824	Schwalbach am Taunus
65830	Kriftel
65835	Liederbach am Taunus
65843	Sulzbach (Taunus)
65929	Frankfurt am Main
65931	Frankfurt am Main
65933	Frankfurt am Main
65934	Frankfurt am Main
65936	Frankfurt am Main
68519	Viernheim
68623	Lampertheim
68642	Bürstadt
68647	Biblis
68649	Groß-Rohrheim
69239	Neckarsteinach
69412	Eberbach
69434	Hirschhorn, Brombach, Heddesbach
69483	Wald-Michelbach
69488	Birkenau
69509	Mörlenbach
69517	Gorxheimertal
69518	Abtsteinach

Unsere Datenschutztonnen

Mit unserem Angebot an verschiedenen Varianten und Behältergrößen wollen wir eine sichere und zuverlässige Aktenvernichtung anbieten. Unsere Behälter sind robust und verschließbar, um den maximalen Schutz zu gewährleisten und diese vor Einsicht Dritter zu schützen. Wir beraten Sie gern, um den passenden Behälter für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Vertragsinformationen

Wir bieten Ihnen verschiedene Vertragsformen an, damit Sie individuell entscheiden können, ob Sie eine einmalige Leistung wünschen oder eine dauerhafte Betreuung. Bei uns haben Sie keine Vertragsbindung und keine Kündigungsfristen. Bei einer Bestellung können Sie entscheiden, ob der Behälter bis zu 3 Wochen ohne Mehrkosten vor Ort bleibt oder ob dieser sofort nach der Befüllung mitgenommen werden soll. Erst wenn der Behälter länger als 4 Wochen ohne Tausch bei Ihnen bleibt, fällt eine kleine Mietgebühr an (siehe oben). Alternativ können Sie sich gern für eine dauerhafte Lösung entscheiden, bei der der Behälter in einem von Ihnen gewünschten regelmäßigen Rhythmus getauscht wird. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, einen Tausch „auf Abruf“ zu veranlassen. Es fallen keine Transportkosten oder versteckte Gebühren an.

Bezahlung

Die Bezahlung erfolgt bei uns bequem per Rechnung. Nach erbrachter Leistung erhalten Sie diese per E-Mail zugeschickt. Auf der Rechnung ist dokumentiert, dass die Vernichtung nach den entsprechenden DIN-Vorgaben der DIN 66399 erfolgte. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine einmalige Leistung gebucht haben oder dauerhaft Kunde sind.

Was gehört in den Behälter für die Aktenvernichtung?

Unsere Behälter zur Aktenvernichtung sind für alle Akten und Aktenordner aus Pappe und Papier geeignet. Dabei können die Metallbügel und Büroklammern an den Akten verbleiben. Bitte sortieren Sie jedoch Klarsichtfolien und Kunststoffe aus, da sie den Vernichtungsprozess beeinträchtigen können, indem sie die Anlagen verkleben oder beschädigen. Andere Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks dürfen nicht in die Aktenbehälter. Diese müssen separat gesammelt, geschreddert und entsorgt werden.

Ablauf der Aktenvernichtung

Eine vordringliche Aufgabe bei der Aktenvernichtung ist es, den Datenschutz zu jedem Zeitpunkt zu gewährleisten. Unsere Abläufe stellen sicher, dass Ihre vertraulichen Informationen zu keiner Zeit eingesehen werden können. Das gilt im Übrigen auch für unsere Mitarbeiter. Somit sind Ihre Dokumente während des gesamten Vorgangs sicher. Wir führen zudem über jeden Schritt Protokoll. Unser gesamter Prozess ist konform mit den Vorgaben der DIN 66399. Nachdem wir Ihre Aktenvernichtungstonne abgeholt haben, werden die metallischen Bestandteile der Aktenordner abgeschieden. Anschließend erfolgt die Zerkleinerung. Danach sind die Papiere bereits in so kleine Schnipsel zerteilt, dass eine Wiederherstellung hier bereits nahezu unmöglich ist. Nichtsdestotrotz verwirbeln wir anschließend die Schnipsel, um die Wiederherstellung noch mehr zu erschweren. Die verwirbelten, winzigen Papierfetzen pressen wir im Anschluss zu großen Papierballen. Diese sind als “Bunte Akten” ein beliebter Rohstoff für Recyclingpapier, z.B. für Toilettenpapier oder Küchentücher.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Sichere Vernichtung der Akten

Unser gesamter Prozess entspricht den Vorgaben der DIN 66399. Diese Norm legt Begrifflichkeiten und Prozessabläufe für eine Aktenvernichtung fest, die mit der Datenschutz-Grundverordnung konform ist. Entsorgungsunternehmen, die ihre Prozesse nach den Maßgaben der Norm organisieren, bekommen ein entsprechendes Zertifikat. Die DIN 66399 legt zum Einen verschiedene Schutzklassen fest. Diese helfen dabei, die zu vernichtenden Dokumente zu klassifizieren. Daneben existiert eine Klassifikation für den Datenträger. Das können neben klassischen Akten auch elektronische Formen der Datenspeicherung sein. Zudem legt die Norm verschiedene Sicherheitsstufen fest. Diese machen Mindestangaben für die Vernichtung nach der jeweiligen Sicherheitsstufe.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

Schutzklassen

Die Norm legt drei Schutzklassen fest, anhand derer die weitere Kategorisierung der Dokumente erfolgt. Die Einteilung erfolgt anhand des Schutzbedarfs der enthaltenen Informationen.
Schutzklasse 1 (normal) – interne Daten, Offenlegung hätte mild negative Auswirkung
Schutzklasse 2 (hoch) – vertrauliche Daten, Offenlegung könnte für betroffene Personen bzw. Institutionen schädlich sein
Schutzklasse 3 (sehr hoch) – geheime Daten, Offenlegung kann Gefahr für Leib und Leben bergen
Die meisten Unterlagen von Unternehmen und Privatleuten fallen in die ersten beiden Schutzklassen.
Sicherheitsstufen

Die Sicherheitsstufen legen Mindestanforderungen für die Vernichtung fest. Diese beziehen sich auf den Rekonstruktionsaufwand, der nach der Anwendung dieser Stufe betrieben werden müsste. So werden u. a. Partikelgrößen für die zerkleinerten Datenträger vorgegeben. Insgesamt werden sieben Sicherheitsstufen definiert. Dabei besteht eine Korrelation mit der Schutzklasse: Bestimmte Stufen erfordern eine entsprechende Schutzklasse. So dürfen z. B. Dokumente der Schutzklasse 3 nur mit mindestens Sicherheitsstufe 4 behandelt werden. Die Sicherheitsstufen haben sehr feine Abstufungen. Besonders die hohen Klassen sind dann vor allem für streng geheime Dokumente relevant. Der Stand, mit dem wir die Dokumente vernichten, ist Sicherheitsstufe 3. Bereits hier sind die Anforderungen bereits so streng, dass eine Wiederherstellung nahezu unmöglich ist.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

Fragen zur Aktenvernichtung

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Ganz pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Im Einzelnen hängen diese von der Art des Dokuments ab. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater, welche Fristen gelten.

Grob gesagt müssen Privatpersonen eine Frist von zwei Jahren einhalten. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Frist von zehn Jahren.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Es ist wichtig zu beachten, dass die Aufbewahrungsfristen für Dokumente je nach Art und Verwendungszweck variieren können. Es gibt gesetzliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen. Für private Haushalte gilt in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von 2 Jahren ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Bei Unternehmen oder gewerblichen Dokumenten gelten oft längere Fristen, wie zum Beispiel 10 Jahre. Es gibt jedoch Ausnahmen, wie beispielsweise Titel oder Gerichtsurteile, die längere Aufbewahrungsfristen haben können. Wenn Sie unsicher sind, empfehle ich Ihnen, Ihren Steuerberater zu kontaktieren. Er kann Ihnen genaue Auskunft über die Aufbewahrungsfristen für Ihre spezifischen Dokumente geben.
Lesen Sie hierzu auch unseren Ratgeber zu Aufbewahrungsfristen.

Aktenvernichtung in Hessen