Name: Aktenvernichtung in Rheinland-Pfalz
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 86.0 EUR
Availability: InStock

Highlights

Vernichtung nach Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe 3 (SK2 P3)
Vernichtung von Akten DSGVO-konform nach DIN 66399
Einfache Bezahlung per Rechnung
Transparente Abrechnung zum Pauschalpreis

Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten
Entsorgungsgebiete

Wir von SERO bieten professionelle Aktenvernichtung für Privat- und Firmenkunden in Rheinland-Pfalz an. Erfahren Sie hier mehr zu unseren Services und weitere Informationen rund um das Thema Aktenvernichtung.

Unsere Leistungen im Bereich Aktenvernichtung

Mit unserem Service kann Ihr Unternehmen seine Ressourcen für die wichtigen Dinge einsetzen. Nachdem Sie uns beauftragen, bekommen Sie Sicherheitsbehälter bereitgestellt, die Sie lediglich befüllen müssen. Wir kümmern uns um den Transport und die Aktenvernichtung. Dabei bezahlen Sie einen Festpreis für die Dienstleistung - es fallen keine zusätzlichen Kosten für Transport oder Behältermiete an. Während der gesamten Prozedur ist die Sicherheit Ihrer Dokumente unsere höchste Priorität. Unser Verfahren ist daher nach DIN 66399 zertifiziert.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung Ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Baden-Württemberg

Tonnengrößen	240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung - Beachten Sie bitte eine Vorlaufzeit zur Lieferung/Abholung/Tausch von ca. 3-5 Werktagen in Großstädten. In ländlichen Gebieten kann es zu einer längeren Vorlaufzeit kommen.
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

51598	Friesenhagen
53424	Remagen
53426	Schalkenbach, Königsfeld, Dedenbach
53474	Bad Neuenahr-Ahrweiler
53489	Sinzig
53498	Bad Breisig, Waldorf, Gönnersdorf
53501	Grafschaft
53505	Altenahr, Berg, Kalenborn, Kirchsahr
53506	Ahrbrück, Heckenbach, Hönningen, Kesseling, Rech
53507	Dernau
53508	Mayschoß
53518	Adenau, Kottenborn u.a.
53520	Reifferscheid, Kaltenborn, Wershofen u.a.
53533	Antweiler, Aremberg, Dorsel, Eichenbach, Aremberg, Fuchshofen und Müsch
53534	Barweiler, Bauler, Hoffeld, Pomster, Wiesemscheid, Wirft
53539	Bodenbach, Kelberg, Kirsbach u.a.
53545	Linz am Rhein, Ockenfels
53547	Breitscheid, Dattenberg, Hausen, Hümmerich, Kasbach-Ohlenberg, Roßbach u.a.
53557	Bad Hönningen
53560	Vettelschloß, Kretzhaus (Linz am Rhein)
53562	Sankt Katharinen (Landkreis Neuwied)
53567	Asbach, Buchholz
53572	Bruchhausen, Unkel
53577	Neustadt (Wied)
53578	Windhagen
53579	Erpel
53619	Rheinbreitbach
54290	Trier
54292	Trier
54293	Trier
54294	Trier
54295	Trier
54296	Trier
54298	Welschbillig, Igel, Aach
54306	Kordel
54308	Langsur
54309	Newel
54310	Ralingen
54311	Trierweiler
54313	Zemmer
54314	Zerf
54316	Pluwig
54317	Osburg, Gusterath, Farschweiler, Kasel u.a.
54318	Mertesdorf
54320	Waldrach
54329	Konz
54331	Pellingen
54332	Wasserliesch
54338	Schweich
54340	Leiwen u.a.
54341	Fell
54343	Föhren
54344	Kenn
54346	Mehring
54347	Neumagen-Dhron
54349	Trittenheim
54411	Deuselbach, Hermeskeil, Rorodt
54413	Gusenburg
54421	Reinsfeld
54422	Neuhütten
54424	Thalfang
54426	Malborn
54427	Kell am See
54429	Schillingen
54439	Saarburg
54441	Ayl, Trassem u.a.
54450	Freudenburg
54451	Irsch
54453	Nittel
54455	Serrig
54456	Tawern
54457	Wincheringen
54459	Wiltingen
54470	Bernkastel-Kues u.a.
54472	Monzelfeld, Hochscheid u.a.
54483	Kleinich
54484	Maring-Noviand
54486	Mülheim (Mosel)
54487	Wintrich
54492	Zeltingen-Rachtig, Erden, Lösnich u.a.
54497	Morbach
54498	Piesport
54516	Wittlich
54518	Niersbach, Sehlem, Plein u.a.
54523	Hetzerath, Dierscheid, Heckenmünster
54524	Klausen
54526	Landscheid
54528	Salmtal
54529	Spangdahlem
54531	Manderscheid
54533	Bettenfeld, Niederöfflingen u.a.
54534	Großlittgen
54536	Kröv
54538	Bausendorf
54539	Ürzig
54550	Daun
54552	Mehren u.a.
54558	Gillenfeld
54568	Gerolstein
54570	Pelm, Neroth u.a.
54574	Birresborn
54576	Hillesheim
54578	Walsdorf, Nohn u.a.
54579	Üxheim
54584	Jünkerath
54585	Esch
54586	Schüller
54587	Lissendorf
54589	Stadtkyll
54595	Prüm
54597	Pronsfeld
54608	Bleialf
54610	Büdesheim
54611	Hallschlag
54612	Lasel
54614	Schönecken
54616	Winterspelt
54617	Lützkampen
54619	Üttfeld
54634	Bitburg
54636	Rittersdorf u.a.
54646	Bettingen
54647	Dudeldorf
54649	Waxweiler
54655	Kyllburg
54657	Badem, Gindorf, Neidenbach
54662	Speicher
54664	Preist
54666	Irrel
54668	Ferschweiler
54669	Bollendorf
54673	Neuerburg u.a.
54675	Körperich u.a.
54687	Arzfeld
54689	Daleiden, Preischeid u.a.
55116	Mainz
55118	Mainz
55120	Mainz
55122	Mainz
55124	Mainz
55126	Mainz
55127	Mainz
55128	Mainz
55129	Mainz Ebersheim, Hechtsheim
55130	Mainz
55131	Mainz
55218	Ingelheim am Rhein
55232	Alzey
55234	Albig
55237	Flonheim
55239	Gau-Odernheim
55257	Budenheim
55262	Heidesheim am Rhein
55263	Wackernheim
55268	Nieder-Olm
55270	Ober-Olm
55271	Stadecken-Elsheim
55276	Oppenheim
55278	Mommenheim
55283	Nierstein
55286	Wörrstadt
55288	Armsheim
55291	Saulheim
55294	Bodenheim
55296	Harxheim
55299	Nackenheim
55411	Bingen am Rhein
55413	Weiler bei Bingen
55422	Bacharach, Breitscheid
55424	Münster-Sarmsheim
55425	Waldalgesheim
55430	Oberwesel
55432	Niederburg
55435	Gau-Algesheim
55437	Ockenheim
55442	Stromberg
55444	Seibersbach
55450	Langenlonsheim
55452	Guldental
55457	Gensingen
55459	Aspisheim, Grolsheim
55469	Simmern/Hunsrück u.a.
55471	Tiefenbach u.a.
55481	Kirchberg u.a.
55483	Dickenschied u.a.
55487	Sohren
55490	Gemünden
55491	Büchenbeuren
55494	Rheinböllen
55496	Argenthal
55497	Ellern (Hunsrück), Schnorbach
55499	Riesweiler
55543	Bad Kreuznach
55545	Bad Kreuznach
55546	Hackenheim
55559	Bretzenheim
55566	Sobernheim
55568	Staudernheim
55569	Monzingen
55571	Odernheim am Glan
55576	Sprendlingen
55578	Wallertheim
55583	Bad Kreuznach
55585	Norheim u.a.
55590	Meisenheim
55592	Rehborn
55593	Rüdesheim
55595	Hargesheim
55596	Waldböckelheim
55597	Wöllstein
55599	Gau-Bickelheim
55606	Kirn
55608	Bergen
55618	Simmertal
55619	Hennweiler
55621	Hundsbach
55624	Rhaunen
55626	Bundenbach
55627	Merxheim
55629	Seesbach
55743	Idar-Oberstein
55756	Herrstein
55758	Niederwörresbach
55765	Birkenfeld u.a.
55767	Brücken, Oberbrombach u.a.
55768	Hoppstädten-Weiersbach
55774	Baumholder
55776	Berglangenbach, Ruschberg u.a.
55777	Berschweiler bei Baumholder
55779	Heimbach
56068	Koblenz
56070	Koblenz
56072	Koblenz
56073	Koblenz
56075	Koblenz
56076	Koblenz
56077	Koblenz
56112	Lahnstein
56130	Bad Ems
56132	Bad Ems Umland
56133	Fachbach, Exklave Lahnstein
56154	Boppard
56170	Bendorf
56179	Vallendar
56182	Urbar (bei Koblenz)
56191	Weitersburg
56203	Höhr-Grenzhausen
56204	Hillscheid
56206	Hilgert
56218	Mülheim-Kärlich
56220	Urmitz
56235	Ransbach-Baumbach
56237	Nauort
56242	Selters (Westerwald)
56244	Freilingen, Freirachdorf u.a.
56249	Herschbach
56253	Treis-Karden
56254	Müden
56269	Dierdorf
56271	Kleinmaischeid
56276	Großmaischeid
56281	Emmelshausen
56283	Wildenbungert, Gondershausen, Nörtershausen u.a.
56288	Kastellaun
56290	Beltheim
56291	Leiningen
56294	Münstermaifeld
56295	Lonnig
56299	Ochtendung
56305	Puderbach
56307	Dürrholz
56316	Raubach
56317	Urbach
56321	Rhens
56322	Spay
56323	Waldesch, Hünenfeld
56329	Sankt Goar
56330	Kobern-Gondorf
56332	Lehmen, Niederfell, Oberfell, Wolken u.a.
56333	Winningen
56335	Neuhäusel
56337	Eitelborn
56338	Braubach
56340	Osterspai
56341	Kamp-Bornhofen-Filsen
56346	Sankt Goarshausen u.a.
56348	Bornich, Patersberg
56349	Kaub
56355	Nastätten u.a.
56357	Miehlen u.a.
56368	Katzenelnbogen
56370	Schönborn
56377	Nassau
56379	Singhofen
56410	Montabaur
56412	Nentershausen, Hübingen, Niederelbert u.a.
56414	Meudt, Molsberg, Hundsangen, Niederahr u.a.
56422	Wirges, Stadt
56424	Mogendorf, Ebernhahn, Staudt u.a.
56427	Siershahn
56428	Dernbach (Westerwald)
56457	Westerburg
56459	Bellingen, Kölbingen, Gemünden u.a.
56462	Höhn
56470	Bad Marienberg (Westerwald)
56472	Nisterau u.a.
56477	Rennerod, Zehnhausen, Nister-Möhrendorf, Waigandshain
56479	Oberrod u.a.
56564	Neuwied
56566	Neuwied
56567	Neuwied
56575	Weißenthurm
56579	Rengsdorf
56581	Melsbach
56584	Anhausen
56587	Straßenhaus
56588	Waldbreitbach, Hasuen
56589	Niederbreitbach
56593	Horhausen (Westerwald)
56594	Willroth
56598	Rheinbrohl
56599	Leutesdorf
56626	Andernach
56630	Kretz
56637	Plaidt
56642	Kruft
56645	Nickenich
56648	Saffig
56651	Niederzissen
56653	Wehr
56656	Brohl-Lützing
56659	Burgbrohl
56727	Mayen
56729	Ettringen
56736	Kottenheim
56743	Mendig
56745	Bell
56746	Kempenich
56751	Polch
56753	Mertloch, Welling u.a.
56754	Binningen
56759	Kaisersesch
56761	Düngenheim
56766	Ulmen
56767	Uersfeld
56769	Retterath
56812	Cochem
56814	Ediger-Eller
56818	Klotten
56820	Senheim
56821	Ellenz-Poltersdorf
56823	Büchel
56825	Gevenich
56826	Lutzerath
56828	Alflen
56829	Pommern
56841	Traben-Trarbach
56843	Irmenach
56850	Enkirch u.a.
56856	Zell (Mosel)
56858	Peterswald-Löffelscheid u.a.
56859	Bullay, Alf, Zell
56861	Reil
56862	Pünderich
56864	Bad Bertrich
56865	Blankenrath u.a.
56867	Briedel
56869	Mastershausen
57518	Betzdorf
57520	Emmerzhausen, Niederdreisbach, Steinebach
57537	Wissen, Hövels u.a.
57539	Fürthen
57548	Kirchen (Sieg)
57555	Mudersbach
57562	Herdorf
57567	Daaden
57572	Niederfischbach
57577	Hamm (Sieg)
57578	Elkenroth
57580	Gebhardshain
57581	Katzwinkel (Sieg)
57583	Nauroth
57584	Scheuerfeld
57586	Weitefeld
57587	Birken-Honigsessen
57589	Pracht
57610	Altenkirchen (Westerwald)
57612	Birnbach
57614	Steimel
57627	Hachenburg
57629	Malberg, Norken, Höchstenbach u.a.
57632	Flammersfeld
57635	Weyerbusch
57636	Mammelzen
57638	Neitersen
57639	Oberdreis
57641	Oberlahr
57642	Alpenrod
57644	Hattert
57645	Nister
57647	Nistertal, Enspel
57648	Unnau
65391	Lorch
65558	Burgschwalbach
65582	Diez, Hambach, Aull
65623	Hahnstätten u.a.
65624	Altendiez
65626	Birlenbach
65629	Niederneisen
66482	Zweibrücken
66484	Battweiler u.a.
66497	Contwig
66500	Hornbach
66501	Kleinbundenbach
66503	Dellfeld
66504	Bottenbach
66506	Maßweiler
66507	Reifenberg
66509	Rieschweiler-Mühlbach
66849	Landstuhl
66851	Mittelbrunn, Queidersbach u.a.
66862	Kindsbach
66869	Kusel
66871	Pfeffelbach
66877	Ramstein-Miesenbach
66879	Steinwenden u.a.
66882	Hütschenhausen
66885	Altenglan
66887	Rammelsbach u.a.
66892	Bruchmühlbach-Miesau
66894	Bechhofen
66901	Schönenberg-Kübelberg
66903	Altenkirchen
66904	Brücken (Pfalz)
66907	Glan-Münchweiler
66909	Herschweiler-Pettersheim
66914	Waldmohr
66916	Breitenbach
66917	Wallhalben u.a.
66919	Obernheim-Kirchenarnbach u.a.
66953	Pirmasens
66954	Pirmasens
66955	Pirmasens
66957	Vinningen, Trulben, Ruppertsweiler u.a.
66969	Lemberg
66976	Rodalben
66978	Clausen
66981	Münchweiler an der Rodalb
66987	Thaleischweiler-Fröschen
66989	Höheinöd, Petersberg u.a.
66994	Dahn
66996	Fischbach, Erfweiler u.a.
66999	Hinterweidenthal
67059	Ludwigshafen am Rhein
67061	Ludwigshafen am Rhein
67063	Ludwigshafen am Rhein
67065	Ludwigshafen am Rhein
67067	Ludwigshafen am Rhein
67069	Ludwigshafen am Rhein
67071	Ludwigshafen am Rhein
67098	Bad Dürkheim
67105	Schifferstadt
67112	Mutterstadt
67117	Limburgerhof
67122	Altrip
67125	Dannstadt-Schauernheim
67126	Hochdorf-Assenheim
67127	Rödersheim-Gronau
67133	Maxdorf
67134	Birkenheide
67136	Fußgönheim
67141	Neuhofen
67146	Deidesheim
67147	Forst an der Weinstraße
67149	Meckenheim
67150	Niederkirchen bei Deidesheim
67152	Ruppertsberg
67157	Wachenheim an der Weinstraße
67158	Ellerstadt
67159	Friedelsheim
67161	Gönnheim
67165	Waldsee
67166	Otterstadt
67167	Erpolzheim
67169	Kallstadt
67227	Frankenthal (Pfalz)
67229	Gerolsheim
67240	Bobenheim-Roxheim
67245	Lambsheim
67246	Dirmstein
67251	Freinsheim
67256	Weisenheim am Sand
67258	Heßheim
67259	Beindersheim
67269	Grünstadt
67271	Kindenheim
67273	Weisenheim am Berg
67278	Bockenheim an der Weinstraße
67280	Ebertsheim
67281	Kirchheim an der Weinstraße
67283	Obrigheim (Pfalz)
67292	Kirchheimbolanden
67294	Bischheim u.a.
67295	Bolanden
67297	Marnheim
67304	Eisenberg (Pfalz)
67305	Ramsen
67307	Göllheim
67308	Albisheim (Pfrimm)
67310	Hettenleidelheim
67311	Tiefenthal
67316	Carlsberg
67317	Altleiningen
67319	Wattenheim
67346	Speyer
67354	Römerberg
67360	Lingenfeld
67361	Freisbach
67363	Lustadt
67365	Schwegenheim
67366	Weingarten (Pfalz)
67368	Westheim (Pfalz)
67373	Dudenhofen
67374	Hanhofen
67376	Harthausen
67377	Gommersheim
67378	Zeiskam
67433	Neustadt an der Weinstraße
67434	Neustadt an der Weinstraße
67435	Neustadt an der Weinstraße
67454	Haßloch
67459	Böhl-Iggelheim
67466	Lambrecht (Pfalz)
67468	Frankenstein, Neidenfels, Frankeneck
67471	Elmstein
67472	Esthal
67473	Lindenberg
67475	Weidenthal
67480	Edenkoben
67482	Venningen
67483	Edesheim
67487	Maikammer
67489	Kirrweiler (Pfalz)
67547	Worms
67549	Worms
67550	Worms
67551	Worms
67574	Osthofen
67575	Eich
67577	Alsheim
67578	Gimbsheim
67580	Hamm
67582	Mettenheim
67583	Guntersblum
67585	Dorn-Dürkheim
67586	Hillesheim
67587	Wintersheim
67590	Monsheim
67591	Offstein
67592	Flörsheim-Dalsheim
67593	Westhofen, Bermersheim
67595	Bechtheim
67596	Dittelsheim-Heßloch
67598	Gundersheim
67599	Gundheim
67655	Kaiserslautern
67657	Kaiserslautern
67659	Kaiserslautern
67661	Kaiserslautern
67663	Kaiserslautern
67677	Enkenbach-Alsenborn
67678	Mehlingen
67680	Neuhemsbach
67681	Sembach
67685	Weilerbach u.a.
67686	Mackenbach
67688	Rodenbach
67691	Hochspeyer
67693	Waldleiningen, Fischbach
67697	Otterberg
67699	Schneckenhausen
67700	Niederkirchen
67701	Schallodenbach
67705	Trippstadt u.a.
67706	Krickenbach
67707	Schopp
67714	Waldfischbach-Burgalben
67715	Geiselberg
67716	Heltersberg
67718	Schmalenberg
67722	Winnweiler
67724	Gundersweiler, Gonbach u.a.
67725	Börrstadt
67727	Lohnsfeld
67728	Münchweiler an der Alsenz
67729	Sippersfeld
67731	Otterbach
67732	Hirschhorn
67734	Katzweiler
67735	Mehlbach
67737	Olsbrücken
67742	Lauterecken u.a.
67744	Medard, Rathskirchen u.a.
67745	Grumbach
67746	Langweiler
67748	Odenbach
67749	Offenbach-Hundheim
67752	Wolfstein
67753	Rothselberg u.a.
67754	Eßweiler
67756	Hinzweiler
67757	Kreimbach-Kaulbach
67759	Nußbach
67806	Rockenhausen, Bisterschied u.a.
67808	Steinbach, Weitersweiler, Bennhausen, Mörsfeld, Würzweiler, Ruppertsecken u.a.
67811	Dielkirchen
67813	Schwarzengraben, St. Alban, Gerbach
67814	Dannenfels
67816	Dreisen, Standenbühl
67817	Imsbach
67819	Kriegsfeld
67821	Alsenz
67822	Winterborn, Waldgrehweiler, Niedermoschel, u.a.
67823	Obermoschel, Schiersfeld
67824	Feilbingert
67826	Hallgarten
67827	Becherbach
67829	Callbach
76726	Germersheim
76744	Wörth
76751	Jockgrim
76756	Bellheim
76761	Rülzheim
76764	Rheinzabern
76767	Hagenbach
76768	Berg
76770	Hatzenbühl
76771	Hördt
76773	Kuhardt
76774	Leimersheim
76776	Neuburg am Rhein
76777	Neupotz
76779	Scheibenhardt
76829	Landau in der Pfalz
76831	Billigheim-Ingenheim, Birkweiler
76833	Frankweiler
76835	Rhodt u.a.
76846	Hauenstein
76848	Wilgartswiesen
76855	Annweiler am Trifels
76857	Albersweiler, Silz u.a.
76863	Herxheim
76865	Insheim
76870	Kandel
76872	Steinweiler
76877	Offenbach an der Queich
76879	Hochstadt
76887	Bad Bergzabern u.a.
76891	Bruchweiler-Bärenbach u.a.

Unsere Datenschutztonnen

Mit unserem Angebot an verschiedenen Varianten und Behältergrößen wollen wir eine sichere und zuverlässige Aktenvernichtung anbieten. Unsere Behälter sind robust und verschließbar, um den maximalen Schutz zu gewährleisten und diese vor Einsicht Dritter zu schützen. Wir beraten Sie gern, um den passenden Behälter für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Vertragsinformationen

Wir bieten Ihnen verschiedene Vertragsformen an, damit Sie individuell entscheiden können, ob Sie eine einmalige Leistung wünschen oder eine dauerhafte Betreuung. Bei uns haben Sie keine Vertragsbindung und keine Kündigungsfristen. Bei einer Bestellung können Sie entscheiden, ob der Behälter bis zu 3 Wochen ohne Mehrkosten vor Ort bleibt oder ob dieser sofort nach der Befüllung mitgenommen werden soll. Erst wenn der Behälter länger als 4 Wochen ohne Tausch bei Ihnen bleibt, fällt eine kleine Mietgebühr an (siehe oben). Alternativ können Sie sich gern für eine dauerhafte Lösung entscheiden, bei der der Behälter in einem von Ihnen gewünschten regelmäßigen Rhythmus getauscht wird. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, einen Tausch „auf Abruf“ zu veranlassen. Es fallen keine Transportkosten oder versteckte Gebühren an.

Bezahlung

Die Bezahlung erfolgt bei uns bequem per Rechnung. Nach erbrachter Leistung erhalten Sie diese per E-Mail zugeschickt. Auf der Rechnung ist dokumentiert, dass die Vernichtung nach den entsprechenden DIN-Vorgaben der DIN 66399 erfolgte. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine einmalige Leistung gebucht haben oder dauerhaft Kunde sind.

Was gehört in den Behälter für die Aktenvernichtung?

Unsere Behälter zur Aktenvernichtung sind für alle Akten und Aktenordner aus Pappe und Papier geeignet. Dabei können die Metallbügel und Büroklammern an den Akten verbleiben. Bitte sortieren Sie jedoch Klarsichtfolien und Kunststoffe aus, da sie den Vernichtungsprozess beeinträchtigen können, indem sie die Anlagen verkleben oder beschädigen. Andere Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks dürfen nicht in die Aktenbehälter. Diese müssen separat gesammelt, geschreddert und entsorgt werden.

Ablauf der Aktenvernichtung

Eine vordringliche Aufgabe bei der Aktenvernichtung ist es, den Datenschutz zu jedem Zeitpunkt zu gewährleisten. Unsere Abläufe stellen sicher, dass Ihre vertraulichen Informationen zu keiner Zeit eingesehen werden können. Das gilt im Übrigen auch für unsere Mitarbeiter. Somit sind Ihre Dokumente während des gesamten Vorgangs sicher. Wir führen zudem über jeden Schritt Protokoll. Unser gesamter Prozess ist konform mit den Vorgaben der DIN 66399. Nachdem wir Ihre Aktenvernichtungstonne abgeholt haben, werden die metallischen Bestandteile der Aktenordner abgeschieden. Anschließend erfolgt die Zerkleinerung. Danach sind die Papiere bereits in so kleine Schnipsel zerteilt, dass eine Wiederherstellung hier bereits nahezu unmöglich ist. Nichtsdestotrotz verwirbeln wir anschließend die Schnipsel, um die Wiederherstellung noch mehr zu erschweren. Die verwirbelten, winzigen Papierfetzen pressen wir im Anschluss zu großen Papierballen. Diese sind als “Bunte Akten” ein beliebter Rohstoff für Recyclingpapier, z.B. für Toilettenpapier oder Küchentücher.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Sichere Vernichtung der Akten

Unser gesamter Prozess entspricht den Vorgaben der DIN 66399. Diese Norm legt Begrifflichkeiten und Prozessabläufe für eine Aktenvernichtung fest, die mit der Datenschutz-Grundverordnung konform ist. Entsorgungsunternehmen, die ihre Prozesse nach den Maßgaben der Norm organisieren, bekommen ein entsprechendes Zertifikat. Die DIN 66399 legt zum Einen verschiedene Schutzklassen fest. Diese helfen dabei, die zu vernichtenden Dokumente zu klassifizieren. Daneben existiert eine Klassifikation für den Datenträger. Das können neben klassischen Akten auch elektronische Formen der Datenspeicherung sein. Zudem legt die Norm verschiedene Sicherheitsstufen fest. Diese machen Mindestangaben für die Vernichtung nach der jeweiligen Sicherheitsstufe.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

Schutzklassen

Die Norm legt drei Schutzklassen fest, anhand derer die weitere Kategorisierung der Dokumente erfolgt. Die Einteilung erfolgt anhand des Schutzbedarfs der enthaltenen Informationen.
Schutzklasse 1 (normal) – interne Daten, Offenlegung hätte mild negative Auswirkung
Schutzklasse 2 (hoch) – vertrauliche Daten, Offenlegung könnte für betroffene Personen bzw. Institutionen schädlich sein
Schutzklasse 3 (sehr hoch) – geheime Daten, Offenlegung kann Gefahr für Leib und Leben bergen
Die meisten Unterlagen von Unternehmen und Privatleuten fallen in die ersten beiden Schutzklassen.
Sicherheitsstufen

Die Sicherheitsstufen legen Mindestanforderungen für die Vernichtung fest. Diese beziehen sich auf den Rekonstruktionsaufwand, der nach der Anwendung dieser Stufe betrieben werden müsste. So werden u. a. Partikelgrößen für die zerkleinerten Datenträger vorgegeben. Insgesamt werden sieben Sicherheitsstufen definiert. Dabei besteht eine Korrelation mit der Schutzklasse: Bestimmte Stufen erfordern eine entsprechende Schutzklasse. So dürfen z. B. Dokumente der Schutzklasse 3 nur mit mindestens Sicherheitsstufe 4 behandelt werden. Die Sicherheitsstufen haben sehr feine Abstufungen. Besonders die hohen Klassen sind dann vor allem für streng geheime Dokumente relevant. Der Stand, mit dem wir die Dokumente vernichten, ist Sicherheitsstufe 3. Bereits hier sind die Anforderungen bereits so streng, dass eine Wiederherstellung nahezu unmöglich ist.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

Fragen zur Aktenvernichtung

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Ganz pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Im Einzelnen hängen diese von der Art des Dokuments ab. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater, welche Fristen gelten.

Grob gesagt müssen Privatpersonen eine Frist von zwei Jahren einhalten. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Frist von zehn Jahren.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Es ist wichtig zu beachten, dass die Aufbewahrungsfristen für Dokumente je nach Art und Verwendungszweck variieren können. Es gibt gesetzliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen. Für private Haushalte gilt in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von 2 Jahren ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Bei Unternehmen oder gewerblichen Dokumenten gelten oft längere Fristen, wie zum Beispiel 10 Jahre. Es gibt jedoch Ausnahmen, wie beispielsweise Titel oder Gerichtsurteile, die längere Aufbewahrungsfristen haben können. Wenn Sie unsicher sind, empfehle ich Ihnen, Ihren Steuerberater zu kontaktieren. Er kann Ihnen genaue Auskunft über die Aufbewahrungsfristen für Ihre spezifischen Dokumente geben.
Lesen Sie hierzu auch unseren Ratgeber zu Aufbewahrungsfristen.

Aktenvernichtung in Rheinland-Pfalz