Name: Aktenvernichtung München
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 79.16 EUR
Availability: InStock

Highlights

Vernichtung nach Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe 3 (SK2 P3)
Vernichtung von Akten DSGVO-konform nach DIN 66399
Zusätzlich: Vernichtung von Datenträgern und Festplatten
Transparente Abrechnung zum Pauschalpreis

Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

Entsorgungsgebiete in München: Wir bieten die Aktenvernichtung in diesen PLZ-Gebieten in München an.

Professionelle Aktenvernichtung in München: Ihr Schlüssel zum umfassenden Datenschutz. Unsere sichere Entsorgung vertraulicher Dokumente gewährleistet die Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien. Als führender Anbieter für Aktenvernichtung in München bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um sensible Informationen zuverlässig zu schützen und gleichzeitig wertvolle Bürofläche freizusetzen. Entdecken Sie die Vorteile unserer professionellen Aktenvernichtung in München.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Bayern.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in München

Tonnengrößen	70 Liter 240 Liter 500 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung - Beachten Sie bitte eine Vorlaufzeit zur Lieferung/Abholung/Tausch von ca. 3-5 Werktagen in Großstädten. In ländlichen Gebieten kann es zu einer längeren Vorlaufzeit kommen.
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 8,90 € für 70 Liter-Behälter 9,90 € für 240 12,90 € für 500 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

Entsorgungsgebiete in München

Derzeit bieten wir die Aktenvernichtung in folgenden PLZ-Gebieten in München an:

Postleitzahl - Ort
80331 München
80333 München
80335 München
80336 München
80337 München
80339 München
80469 München
80538 München
80539 München
80634 München
80636 München
80637 München
80638 München
80639 München
80686 München
80687 München
80689 München
80796 München
80797 München
80798 München
80799 München
80801 München
80802 München
80803 München
80804 München
80805 München
80807 München
80809 München
80933 München
80935 München
80937 München
80939 München
80992 München
80993 München
80995 München
80997 München
80999 München
81241 München
81243 München
81245 München
81247 München
81249 München
81369 München
81371 München
81373 München
81375 München
81377 München
81379 München
81475 München
81476 München
81477 München
81479 München
81539 München
81541 München
81543 München
81545 München
81547 München
81549 München
81667 München
81669 München
81671 München
81673 München
81675 München
81677 München
81679 München
81735 München
81737 München
81739 München
81825 München
81827 München
81829 München
81925 München
81927 München
81929 München

Unsere Tonnen für die Aktenvernichtung

Entdecken Sie unsere vielfältigen Behälter für eine zuverlässige Aktenvernichtung in München. Von kompakten Datentonnen bis zu großvolumigen Sicherheitsbehältern – wir haben die perfekte Lösung für Ihren Bedarf. Unsere robusten, verschließbaren Behälter gewährleisten maximalen Schutz vor unbefugtem Zugriff und erfüllen höchste Sicherheitsstandards. Profitieren Sie von unserer fachkundigen Beratung, um den idealen Behälter für Ihre individuellen Anforderungen zu finden. Vertrauen Sie auf unsere Expertise für eine diskrete und effiziente Dokumentenvernichtung in München.

Vertrag

Wir bieten Ihnen vielseitige Vertragsoptionen, damit Sie genau die Entsorgungslösung wählen können, die zu Ihnen passt:

1. Einmalige Leistung: Ideal für Projektarbeiten oder Entrümpelungen.
- Kostenfreie Behälternutzung bis zu 3 Wochen (Miete)
- Sofortige Abholung nach Befüllung möglich
- Geringe Mietgebühr erst ab der 4. Woche

2. Dauerhafte Betreuung: Perfekt für regelmäßigen Entsorgungsbedarf.
- Wählen Sie Ihren gewünschten Tauschrhythmus
- Flexibel anpassbar an Ihre Bedürfnisse

3. Tausch auf Abruf: Maximale Flexibilität für schwankenden Bedarf.

Unser Versprechen an Sie:
- Keine Vertragsbindung
- Keine Kündigungsfristen
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren
- Keine zusätzlichen Transportkosten

Entscheiden Sie sich für eine umweltbewusste und effiziente Entsorgungslösung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihr individuelles Entsorgungskonzept zu gestalten!

Informationen zur Bezahlung

Genießen Sie bei uns einen unkomplizierten Abrechnungsprozess und höchste Standards bei der Datenvernichtung:

1. Bequeme Rechnungsstellung:
- Rechnung per E-Mail nach erbrachter Leistung
- Gilt für Einmalaufträge und Dauerkunden gleichermaßen

2. Zertifizierte Datenvernichtung:
- Dokumentierte Vernichtung nach DIN 66399
- Garantierte Sicherheit für Ihre sensiblen Informationen

3. Transparenz und Vertrauen:
- Detaillierte Auflistung der erbrachten Leistungen
- Nachweis der ordnungsgemäßen Entsorgung für Ihre Unterlagen

Profitieren Sie von unserem kundenfreundlichen Zahlungsmodell und der Gewissheit, dass Ihre Daten professionell und normgerecht vernichtet werden. Vertrauen Sie auf unsere Expertise für eine sichere und gesetzeskonforme Entsorgung Ihrer vertraulichen Dokumente.

Was gehört in die Aktentonne?

Unsere speziell konzipierten Behälter zur Aktenvernichtung bieten Ihnen maximale Flexibilität und Sicherheit bei der Entsorgung sensibler Dokumente. Sie können problemlos alle Arten von Akten und Aktenordnern aus Pappe und Papier einwerfen, ohne sich Gedanken um Metallbügel oder Büroklammern machen zu müssen - diese können bedenkenlos an den Akten verbleiben.

Für einen reibungslosen Vernichtungsprozess und zum Schutz unserer Anlagen bitten wir Sie, Klarsichtfolien und Kunststoffe vorher zu entfernen. Diese Materialien könnten sonst die Maschinen verkleben oder beschädigen und somit die sichere Vernichtung Ihrer Daten gefährden.

Bitte beachten Sie, dass andere Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks eine spezielle Behandlung erfordern. Diese sollten nicht in die regulären Aktenbehälter gegeben werden.

Sichere Aktenvernichtung

Bei der Aktenvernichtung steht der Schutz Ihrer sensiblen Informationen an oberster Stelle. Unser lückenloser, DIN 66399-konformer Prozess garantiert absolute Vertraulichkeit von der Abholung bis zur endgültigen Vernichtung Ihrer Dokumente.

Nach der Abholung Ihrer Aktenvernichtungstonne beginnt unser sorgfältig protokollierter Vorgang. Zunächst trennen wir die metallischen Bestandteile der Aktenordner ab. Anschließend zerkleinern wir die Papiere in winzige Schnipsel, die eine Rekonstruktion nahezu unmöglich machen. Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, verwirbeln wir diese Schnipsel zusätzlich.

Die resultierenden, mikroskopisch kleinen Papierfetzen pressen wir zu großen Ballen. Diese "Bunten Akten" finden als wertvoller Rohstoff für Recyclingpapier Verwendung, beispielsweise in der Produktion von Toilettenpapier oder Küchentüchern.

Während des gesamten Prozesses gewährleisten wir, dass niemand - auch nicht unsere eigenen Mitarbeiter - Zugang zu Ihren vertraulichen Informationen erhält. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Daten zu jedem Zeitpunkt geschützt sind.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Aktenvernichtung nach DIN 66399

Unsere Aktenvernichtung folgt den Vorgaben der DIN 66399. Die Norm wurde 2012 erstmals eingeführt. Seit Mai 2018 ist die Datenschutzgrundverordnung anzuwenden, damit sind die Bestimmungen aus der Norm bindend.

Es werden Bestimmungen zur Art der Daten und der Speicherung gemacht. Aus der Kombination der beiden ergeben sich mögliche anzuwendende Sicherheitsstufen. Unsere Aktenvernichtung entspricht dem Kürzel P-3, ist demnach eine Vernichtung von Papierakten mit der Sicherheitsstufe 3.

Neben Eckdaten zur Datenvernichtung legt die Norm auch Regeln für den Ablauf fest. Dazu gehören Anforderungen an die Anlagen sowie den Prozess der Akten- und Datenträgervernichtung.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

Schutzklassen

Die Norm klassifiziert Daten in drei verschiedene Schutzklassen. Dabei wird die Brisanz der Informationen berücksichtigt. Je weitere Kreise eine unerwünschte Veröffentlichung ziehen kann, umso höher die Schutzklasse. Für die meisten Daten von Privatpersonen und Unternehmen ist die Schutzklasse 1 oder 2 anwendbar, was einem normalen bis hohen Schutzbedarf entspricht.
Sicherheitsstufen

Die Norm legt sieben Sicherheitsstufen fest. Dabei besteht ein Zusammenhang zwischen der Schutzklasse und der Sicherheitsstufe. So dürfen Daten der Schutzklasse 3 nur mit hohen Sicherheitsstufen behandelt werden. Teilweise bestehen Überschneidungen: Sicherheitsstufe 3 ist bspw. für Daten der Schutzklassen 1 und 2 anwendbar.
Die Sicherheitsstufen legen abhängig von der Beschaffenheit des Datenträgers fest, wie stark die Zerkleinerung bei der Vernichtung sein muss. Je höher die Sicherheitsstufe, umso größer der Aufwand bei der Rekonstruktion der Daten. Praktisch betrachtet ist es jedoch bereits bei Sicherheitsstufe 3 nahezu ausgeschlossen, dass sich die vernichteten Daten wiederherstellen lassen.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

Fragen zur Aktenvernichtung

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Die korrekte Handhabung von Dokumenten ist ein entscheidender Aspekt des Datenschutzes und der Compliance. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen spielen dabei eine zentrale Rolle und variieren je nach Dokumentenart und Verwendungszweck erheblich.

Für Privatpersonen gilt in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von zwei Jahren ab Erstellungsdatum. Unternehmen und Gewerbetreibende müssen hingegen oft längere Zeiträume beachten, die sich auf bis zu zehn Jahre erstrecken können. Diese verlängerten Fristen betreffen insbesondere geschäftliche und steuerrelevante Unterlagen.

Aufgrund der Komplexität und möglicher Sonderregelungen empfiehlt es sich dringend, fachkundige Beratung einzuholen. Ein Steuerberater oder Rechtsexperte kann Sie bei der Erstellung eines maßgeschneiderten Aufbewahrungs- und Vernichtungskonzepts unterstützen. So vermeiden Sie die vorzeitige Vernichtung wichtiger Dokumente und potenzielle rechtliche Konsequenzen.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Frage "Kann das weg oder noch nicht?" stellt sich viele, wenn es um die Aufbewahrung von Dokumenten geht. Die Antwort darauf ist nicht immer einfach, da die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen je nach Dokumentenart und -zweck variieren können.

Für Privathaushalte gilt in der Regel eine überschaubare Frist von zwei Jahren ab Erstellungsdatum. Das bedeutet, Dokumente aus dem Jahr 2021 könnten bereits 2023 fachgerecht entsorgt werden. Diese Richtlinie erleichtert das persönliche Dokumentenmanagement erheblich.

Gewerbetreibende und Unternehmen müssen dagegen oft längere Zeiträume berücksichtigen. Hier erstrecken sich die Aufbewahrungsfristen häufig auf bis zu zehn Jahre, insbesondere für geschäftsrelevante und steuerliche Unterlagen. Diese verlängerte Frist gewährleistet die Nachvollziehbarkeit geschäftlicher Vorgänge und erfüllt rechtliche Anforderungen.

Es gibt jedoch wichtige Ausnahmen zu beachten. Bestimmte Dokumente wie Urkunden oder Gerichtsurteile können deutlich längere oder sogar unbegrenzte Aufbewahrungsfristen haben. Diese Sonderfälle erfordern besondere Aufmerksamkeit im Dokumentenmanagement.

Bieten Sie die Aktenvernichtung auch im Umkreis von München an?

Unseren Service bieten wir in fast ganz Deutschland an. Nutzen Sie dafür bitte unsere PLZ-Suche.

Aktenvernichtung München