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SERO - Ihr Spezialist rund um Recycling & Entsorgung

Aktenvernichtung Wolfenbüttel

€70,50

Nettopreis pro Behälter zzgl. 19 % MwSt.

(Standard-Bruttopreis: inkl. 19 % MwSt.)

Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen.

Sofortbefüllung: Bis zu 20 min Wartezeit vor Ort. Volle(r) Behälter wird direkt wieder mitgenommen.

Größe
Tonnenstellung
Abholung

Schnelleinstieg

In Wolfenbüttel, bekannt für die Herzog August Bibliothek und ihr wertvolles Evangeliar Heinrichs des Löwen, kennen wir den Wert historischer Schriften. Angelehnt an diesen Respekt für Dokumente bieten wir eine Aktenvernichtung, die Ihre Unterlagen mit gleicher Diskretion und Sorgfalt behandelt. Unsere Dienste sichern, dass Ihre modernen Dokumente, obwohl nicht so alt wie mittelalterliche Manuskripte, mit höchster Sicherheit und Professionalität vernichtet werden, um Ihre Privatsphäre und Geschäftsinformationen zu schützen.

In Wolfenbüttel bieten wir Ihnen auch eine mobile Aktenvernichtung vor Ort an.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Niedersachsen.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen. 

Informationen zur Aktenvernichtung in Wolfenbüttel
Tonnengrößen 70 Liter 
240 Liter 
416 Liter 
Leerungsrhythmus Einmalig
Auf Abruf
wöchentlich
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
  • Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
    • 8,90 € für 70 Liter-Behälter,
    • 9,90 € für 240 Liter-Behälter,
    • 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten keine

DATENSCHUTZTONNEN

In Wolfenbüttel, einer Stadt, die historische Schriften schätzt, sorgen unsere Datenschutztonnen für die sichere Aufbewahrung Ihrer vertraulichen Unterlagen. Verfügbar in 70l, 240l und 416l, sind diese robusten Metallbehälter mit einem sicheren Einwurfschlitz und einem Schloss ausgestattet, ideal für datenschutzbewusste Unternehmen. Sie garantieren, dass Ihre Dokumente vor der Vernichtung sicher und verschlossen bleiben.

VERTRAG

Entdecken Sie in Wolfenbüttel unsere maßgeschneiderten Aktenvernichtungsdienste, die flexibel auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind. Wählen Sie zwischen einmaliger oder regelmäßiger Dokumentenvernichtung, jeweils anpassbar für Ihre individuelle Situation. Nutzen Sie unsere Behälter direkt nach Lieferung mit der Option auf eine Sofortbefüllung oder eine Stelldauer von bis zu 3 Wochen ohne Mietkosten. Erst wenn die Stelldauer 4 Wochen überschreitet, wird eine kleine Mietgebühr (siehe oben) fällig. Für langfristige Aktenvernichtungspläne bieten wir einen festen oder auf Abruf basierenden Tauschrhythmus. Bei uns haben Sie keine versteckten Kosten oder Vertragslaufzeiten zu befürchten.

BEZAHLUNG

In unserem Unternehmen in Wolfenbüttel liegt der Fokus darauf, Ihnen einen einfachen und angenehmen Bezahlprozess zu gewährleisten. Deshalb bieten wir Ihnen die bequeme Möglichkeit, per Rechnung zu bezahlen, die Sie genau einen Monat nach der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen per E-Mail erhalten. Diese Rechnung ist nicht nur ein Nachweis für die erbrachte Leistung, sondern bestätigt auch, dass die Vernichtung Ihrer Dokumente gemäß den hohen Sicherheitsstandards der DIN 66399 durchgeführt wurde. Ganz gleich, ob Sie unsere Dienste einmalig oder als Dauerkunde in Anspruch nehmen, Sie können sich auf diesen Qualitätsstandard verlassen.

WAS GEHÖRT IN DIE AKTENTONNE?

Bei uns haben Sie die komfortable Möglichkeit, Ihre gesamten Aktenordner aus Pappe oder Papier ganz einfach zu entsorgen. Ein weiterer Vorteil: Sie müssen sich keine Gedanken über Metallbügel oder Büroklammern an Ihren Akten machen – diese können problemlos an den Akten verbleiben. Wir bitten Sie lediglich, Klarsichtfolien und Kunststoffmaterialien sorgfältig zu entfernen, um einen reibungslosen Vernichtungsprozess zu gewährleisten, da diese Materialien die Maschinen verkleben können. Beachten Sie bitte, dass Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks nicht in den Aktenbehälter gehören, sondern separat gesammelt und entsorgt werden müssen.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG

Bei der Aktenvernichtung in Wolfenbüttel legen wir größten Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Unsere speziell gefertigten Sicherheitsbehälter aus robustem Metall sind sicher verschließbar, um Ihre sensiblen Daten optimal zu schützen. Durch die Zertifizierung unseres Unternehmens und unserer Logistikpartner im Entsorgungsbereich sowie durch unser qualifiziertes Personal garantieren wir die Sicherheit Ihrer Unterlagen jederzeit. Wir protokollieren jeden Schritt, von der Bereitstellung des Behälters bis zum Abschluss der Vernichtung. Unsere moderne Vernichtungsanlage schreddert komplette Aktenordner, wobei Metallteile später entfernt werden. Nach dem Schreddern werden die Papierreste vermischt, was eine Rekonstruktion der Dokumente nahezu unmöglich macht. Diese Reste werden anschließend zu Ballen gepresst und umweltfreundlich recycelt, wodurch nachhaltige Produkte wie Eierkartons, Recyclingpapier oder Hygieneprodukte entstehen.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit 2018 gültig ist, trat die Norm 66399 in Kraft. In ihr werden Bestimmungen zur sicheren Akten- und Datenträgervernichtung gemacht. Dazu macht die Norm genaue Vorgaben, z. B. auch für die Partikelgröße bei der Festplattenvernichtung. Eine sichere Aktenvernichtung zeichnet sich durch ein Zertifikat aus.

Die Norm teilt Daten zunächst in verschiedene Schutzklassen ein. Aus diesen ergeben sich zusammen mit der Art der Informationsträger und den angewandten Sicherheitsstufen eine exakte Vorgabe, wie die Daten zu vernichten sind.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

  • Schutzklassen

    Es werden drei Schutzklassen unterschieden. Dabei zieht die Norm die Art der Informationen in Betracht und kategorisiert die Gefahren bei unerwünschter Veröffentlichung.

    Schutzklasse 1: normaler Schutz nötig – Daten für interne Zwecke, deren Leak unangenehme Folgen haben könnte

    Schutzklasse 2: hoher Schutz nötig – Daten, die vertraulich sind und deren Veröffentlichung schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen könnte

    Schutzklasse 3: sehr hoher Schutz nötig – geheime Daten, deren Veröffentlichung Gefahren für Leib und Leben bedeuten kann

    Üblicherweise kommt die dritte Klasse nur in Ausnahmefällen vor. Die meisten Unterlagen von Privatpersonen und Unternehmen fallen in die ersten beiden Schutzklassen.

  • Sicherheitsstufen

    Es werden insgesamt sieben Sicherheitsstufen unterschieden. Diese machen immer strengere Vorgaben über die Zerkleinerung der Datenträger, Abweichungstoleranz und Rekonstruierbarkeit. Die Sicherheitsstufen korrespondieren mit den Schutzklassen: So können Daten der Schutzklasse 2 nicht mit den niedrigsten Sicherheitsstufen behandelt werden.

    Für die meisten Unterlagen genügt die Anwendung der Sicherheitsstufe 3.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG in Wolfenbüttel

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Wenn Sie mit vertraulichen Dokumenten arbeiten, stellt sich früher oder später die Frage:Aufbewahren oder vernichten?Es ist wichtig zu wissen, dass Aufbewahrungsfristen je nach Dokumentenart und Verwendungszweck variieren und gesetzlichen Regelungen unterliegen. Für Privatpersonen und Haushalte gilt oft eine einfache Regel: Dokumente sollten in der Regel zwei Jahre ab dem Erstellungsdatum aufbewahrt werden. Bei Gewerbetreibenden und geschäftlichen Dokumenten können die Fristen jedoch bis zu zehn Jahre betragen. Achten Sie auf besondere Regelungen und ziehen Sie bei Bedarf einen Steuerberater oder Fachexperten zurate, um sicherzustellen, dass Sie alle Dokumente korrekt und fristgerecht handhaben. Jeder Fall ist einzigartig und sollte individuell geprüft werden. Bevor Sie also Ihre Dokumente voreilig vernichten, informieren Sie sich gründlich über Aufbewahrungsfristen und gesetzliche Bestimmungen. Manchmal können diese Dokumente in der Zukunft noch wichtig sein.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Das Entsorgen von Akten und Dokumenten kann nicht nur befreiend sein, sondern auch Ordnung in Ihr Büro oder Zuhause bringen. Bevor Sie sich jedoch von Ihren alten Akten trennen, ist es wichtig, sich über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben im Klaren zu sein. Manchmal könnten Sie die Dokumente in Zukunft noch benötigen oder aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen.

Nehmen wir als Beispiel Ihre Steuererklärung von 2019. Normalerweise beträgt die Aufbewahrungsfrist für solche Dokumente zwei Jahre. Das bedeutet, dass Sie Ihre Unterlagen aus 2019 im Jahr 2021 gefahrlos entsorgen können. Aber Achtung: Es gibt Ausnahmen und Sonderregelungen, die berücksichtigt werden müssen. Bei Unsicherheiten ist es ratsam, sich an einen Steuerberater oder Fachexperten zu wenden, der Ihnen genauere Informationen geben kann.

Für Gewerbetreibende und Unternehmen sind oft längere Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren üblich. Doch auch hier gibt es spezifische Regelungen, die beachtet werden müssen. Sich über diese Fristen und Vorschriften zu informieren, ist entscheidend, um keine wichtigen Dokumente voreilig zu vernichten oder versehentlich zu lange aufzubewahren.

Bieten Sie die Aktenvernichtung auch im Umkreis von Wolfenbüttel an?

Wir vernichten Akten in fast ganz Deutschland. Nutzen Sie dafür bitte unsere PLZ-Suche.

Sie haben weitere Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

Sie erreichen uns telefonisch unter: (0800) 000 88 91 (montags bis freitags 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr). Oder per Mail unter info@sero-aktenvernichtung.de.

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