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Aktenvernichtung Trier

Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

Volle Aktenschränke und überquellende Schubladen sind ein lästiges Thema, das man gerne aufschiebt. Doch wenn Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, ist der richtige Zeitpunkt gekommen, Platz zu schaffen und Akten sicher zu vernichten.

In Trier bieten wir Ihnen eine kostengünstige, sichere und zertifizierte Aktenvernichtung an. Unser zertifizierter Entsorgungsweg garantiert, dass Ihre vertraulichen Dokumente sicher und datenschutzkonform entsorgt werden. Bestellen Sie den passenden Sicherheitsbehälter online oder lassen Sie sich persönlich beraten.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung in einer anderen Region? Nutzen Sie unsere PLZ-Suche.

Zahlung auf Rechnung – ohne Risiko

Sie bezahlen erst nach der erfolgreichen Vernichtung Ihrer Akten.

Hinweise zur Lieferung und Nutzung:

Unsere Behälter müssen ebenerdig aufgestellt werden. Ein Transport über Treppen ist nur in Ausnahmefällen möglich.
Behälter dürfen nicht im Freien stehen, um Datenschutzverstöße und Feuchtigkeitsschäden zu vermeiden.

Mietregelung:

Einmalige Bestellung: Sie können den Behälter bis zu 3 Wochen kostenlos nutzen oder ihn innerhalb von 15–20 Minuten sofort befüllen.
Dauergestellung: Regelmäßige Leerungen innerhalb von 4 Wochen sind mietfrei. Erst ab der 5. Woche fällt eine Mietgebühr an.

Informationen zur Aktenvernichtung in Trier

Tonnengrößen	70 Liter 240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 8,90 € für 70 Liter-Behälter, 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

In Trier bieten wir Ihnen Sicherheitsbehälter in verschiedenen Größen für eine sichere Aktenvernichtung an. Unsere kleinen, mittleren und großen Metallbehälter schützen Ihre vertraulichen Dokumente zuverlässig vor unbefugtem Zugriff.

Sie können die passende Behältergröße bequem online bestellen. In unseren Grafiken finden Sie eine Übersicht darüber, wie viele Akten und Aktenordner in den jeweiligen Behältern Platz finden.

VERTRAG

Wenn Sie sich für die Aktenvernichtung in Trier entscheiden, profitieren Sie von voller Flexibilität. Es gibt keine Vertragsbindung und keine Kündigungsfrist – Sie können Ihren Vertrag jederzeit nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.

Egal, ob Sie eine einmalige Entsorgung benötigen oder sich für eine dauerhafte Betreuung entscheiden, Sie behalten stets die Kontrolle über Ihre Aufträge.

BEZAHLUNG

In Trier stellen wir die Rechnungen erst nach erbrachter Leistung aus. Auf Ihrer Rechnung finden Sie den Nachweis, dass die Aktenvernichtung gemäß den aktuell gültigen DIN-Vorgaben erfolgt ist.

Bei einer einmaligen Aktenvernichtung erhalten Sie die Rechnung nach Abschluss des Auftrags per E-Mail. Falls Sie sich für eine dauerhafte Vernichtung entscheiden, wird Ihnen die Rechnung je nach Leerungsrhythmus ebenfalls per E-Mail zugesandt.

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

In Trier können Sie in unseren Sicherheitsbehältern sämtliche Papierakten entsorgen. Auch ganze Aktenordner dürfen eingefüllt werden, allerdings kann durch die ungleichmäßige Stapelung Platz verschwendet werden.

Bitte achten Sie darauf, dass keine Kunststoffe enthalten sind. Entfernen Sie Klarsichtfolien oder Schulhefter aus Plastik, um zusätzliche Kosten zu vermeiden.

Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks dürfen nicht in die Aktenvernichtung. Falls Sie eine sichere Entsorgung benötigen, sprechen Sie uns gerne an.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG

Bei der Aktenvernichtung in Trier steht der Datenschutz an oberster Stelle. Unsere Abläufe sind darauf ausgerichtet, dass während des Transports zur Vernichtungsanlage kein unbefugter Zugriff auf Ihre Dokumente möglich ist. Der gesamte Vorgang wird detailliert protokolliert.

In unserer Anlage werden Aktenordner mitsamt Metallbestandteilen geschreddert, da wir keine Einsicht in die Dokumente nehmen. Die Metalle werden erst im Recyclingprozess in der Papierfabrik entfernt.

Das Papier wird in kleinste Partikel zerkleinert, sodass eine Wiederherstellung nahezu unmöglich ist. Zusätzlich werden die Partikel verwirbelt, um eine Rekonstruktion noch weiter zu erschweren. Anschließend pressen wir die Schnipsel zu Recycling-Ballen, die als "Bunte Akten" weiterverarbeitet werden – oft für die Herstellung von Hygienepapieren wie Küchentüchern.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Unsere Prozesse laufen nach den Vorgaben der DIN 66399 ab. Diese Norm regelt die Akten- und Datenträgervernichtung von der Begriffsbestimmung über die Klassifizierung von Datenträgern bis hin zu Anforderungen an Anlagen und Abläufe. Seit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die seit 2012 bestehende Norm der Standard für die Sicherheit in der Datenvernichtung. Bei Einhaltung der Vorgaben werden entsprechende Zertifikate vergeben.

Die Norm legt Schutzklassen für verschiedene Arten von Daten fest. Darüber hinaus teilt sie Datenträger in Kategorien ein. Für eine bestehende Kombination aus Schutzklasse und Datenträger können dann verschiedene Sicherheitsstufen angewendet werden, die Vorgaben über Zerkleinerung der Akten bzw. Datenträger machen.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

Schutzklassen

Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.
Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte
Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden
Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben
Sicherheitsstufen

Es werden sieben Sicherheitsstufen definiert. Diese legen fest, wie stark ein Datenträger zerkleinert werden muss und welcher Aufwand mit einer Rekonstruktion einhergeht. Jede Schutzklasse kann mit bestimmten Sicherheitsstufen behandelt werden. Teilweise gibt es auch Überschneidungen: So kann die Sicherheitsstufe 3 für Unterlagen der Schutzklassen 1 und 2 Anwendung finden.
Die Stufen sind sehr granular eingeteilt. In der Praxis ist bereits oft bei Sicherheitsstufe 3 gewährleistet, dass eine Wiederherstellung fast unmöglich ist.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Die Frage "Aufbewahren oder Vernichten?" sollte sich jeder stellen, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Denn die Aufbewahrungsfristen für Dokumente variieren je nach Art und Verwendungszweck und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Während für Privatpersonen und private Haushalte die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments beträgt, sieht es bei Gewerbetreibenden, Unternehmen und gewerblichen Dokumenten oft anders aus. Hier gibt es oft längere Fristen von bis zu 10 Jahren.

Doch Vorsicht ist geboten, denn es gibt oft Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. Wie z.B. zuletzt die Anpassung im Bürokratieentlastungsgesetz IV mit verkürzten Aufbewahrungsfrist von nun 8 statt 10 Jahren von Buchungsbelegen. Daher ist es ratsam, sich mit einem Steuerberater oder Fachexperten in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden. Jeder Fall ist individuell und erfordert eine genaue Prüfung.

Also, bevor Sie Ihre Dokumente einfach vernichten, sollten Sie sich unbedingt über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben informieren. Denn wer weiß, vielleicht haben Sie ja noch Verwendung für die Dokumente in der Zukunft.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Aufbewahrungsfristen für Privat- und Geschäftsunterlagen sind ein wichtiger Aspekt, den jeder beachten sollte, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Die Fristen variieren je nach Art und Verwendungszweck der Dokumente und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Für Privatpersonen und private Haushalte beträgt die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Dies gilt beispielsweise für Kontoauszüge, Rechnungen oder Quittungen. Es gibt jedoch auch Ausnahmen: So sollten beispielsweise Unterlagen rund um den Kauf oder Verkauf von Immobilien mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.

Für Gewerbetreibende und Unternehmen gelten oft längere Aufbewahrungsfristen. Diese sind für Buchhaltungsunterlagen gesetzlich festgeschrieben und liegen zwischen 6 und 10 Jahren. So müssen beispielsweise Geschäftsunterlagen wie Handelsbücher, Inventare oder Jahresabschlüsse mindestens 6 Jahre aufbewahrt werden. Bei Steuerunterlagen beträgt die Frist sogar 10 Jahre.

Doch Vorsicht ist geboten: Es gibt auch Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. So müssen beispielsweise bestimmte Dokumente wie Arbeitsverträge oder Lohnabrechnungen mindestens 2 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden.

Es ist daher wichtig, sich über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben zu informieren, um keine wichtigen Dokumente zu früh zu vernichten oder aus Versehen zu lange aufzubewahren.

Bieten Sie Ihre Entsorgungsleistung nur in dieser Region (zur Aktenvernichtung Trier) an?

Die Aktenvernichtung wird durch uns in ganz Deutschland angeboten. Sie möchten gerne das Leistungsportfolio der SERO Entsorgung für Ihre Region einsehen?

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