Entsorgen wir auch bei Ihnen? Entdecken Sie unseren Service in Ihrer Region! Nutzen Sie hierzu unsere PLZ-Suche.

SERO - Ihr Spezialist rund um Recycling & Entsorgung

Aktenvernichtung Suhl

€80,00

Nettopreis pro Behälter zzgl. 19 % MwSt.

(Standard-Bruttopreis: inkl. 19 % MwSt.)

Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen.

Sofortbefüllung: Bis zu 20 min Wartezeit vor Ort. Volle(r) Behälter wird direkt wieder mitgenommen.

Größe
Tonnenstellung
Abholung

Schnelleinstieg

Entdecken Sie in Suhl unseren unkomplizierten und effizienten Aktenvernichtungsservice! Wir machen es Ihnen leicht, sich von Ihren alten Dokumenten zu trennen, sicher und sorgenfrei. Ob Papierstapel im Büro, vertrauliche Unterlagen in Arztpraxen, alte Rechnungen in Hotels, sensible Daten in Anwaltskanzleien oder private Personen die sich von alten Unterlagen trennen wollen - unser Service ist ideal für eine Vielzahl von Kunden, die Wert auf Diskretion und Datenschutz legen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und erleichtern Sie Ihren Alltag mit unserem zuverlässigen Aktenvernichtungsdienst!

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Thüringen.

Unsere Leistungen im Bereich Aktenvernichtung

Mit unserem Service kann Ihr Unternehmen seine Ressourcen für die wichtigen Dinge einsetzen. Nachdem Sie uns beauftragen, bekommen Sie Sicherheitsbehälter bereitgestellt, die Sie lediglich befüllen müssen. Wir kümmern uns um den Transport und die Aktenvernichtung. Dabei bezahlen Sie einen Festpreis für die Dienstleistung - es fallen keine zusätzlichen Kosten für Transport oder Behältermiete (Bei Stellzeiten von bis zu 4 Wochen) an. Während der gesamten Prozedur ist die Sicherheit Ihrer Dokumente unsere höchste Priorität. Unser Verfahren ist daher nach DIN 66399 zertifiziert.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung Ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen. 

Informationen zur Aktenvernichtung in Suhl
Tonnengrößen 240 Liter 
416 Liter 
Leerungsrhythmus Einmalig
Auf Abruf
wöchentlich
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
  • Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
    • 9,90 € für 240 Liter-Behälter,
    • 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten keine

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

Unsere Datenschutztonnen bieten eine ideale Lösung für die sichere Entsorgung von vertraulichen Dokumenten. Verfügbar in zwei Größen - 240 Liter und 416 Liter - passen sie sich perfekt den unterschiedlichen Anforderungen an. Gefertigt aus robustem Metall, gewährleisten sie Langlebigkeit und Sicherheit. Jede Tonne ist zudem mit einem Schloss ausgestattet, um den Inhalt vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie eignen sich hervorragend für Hotels, die ihre Gästedaten vertraulich behandeln möchten, Anwaltskanzleien, die oft mit sensiblen Mandanteninformationen arbeiten, sowie für Büros und medizinische Praxen, die einen hohen Wert auf den Schutz von Patienten- und Klientendaten legen.

VERTRAG

Entdecken Sie unsere flexiblen Aktenvernichtungsoptionen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind! Wählen Sie zwischen einer einmaligen Abholung für kurzfristige Bedürfnisse oder einem regelmäßigen Service, der wöchentlich, alle zwei, vier, acht Wochen, alle drei Monate oder ganz nach Ihrem individuellen Bedarf erfolgt. Besonders praktisch: Sie können den Behälter sofort bei Lieferung befüllen lassen (Sofortbefüllung) – keine Wartezeit, keine Umstände!

Bei uns erhalten Sie einen transparenten Komplettpreis, der die Bereitstellung des Behälters, den Transport und die professionelle Aktenvernichtung umfasst. Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen. Und für noch mehr Flexibilität: Nutzen Sie unseren Behälter bis zu vier Wochen ohne zusätzliche Mietkosten. Sollten Sie den Behälter über diese Zeit hinaus benötigen, fällt lediglich eine kleine Mietgebühr an (siehe oben).

Bei uns gibt es keine Vertragslaufzeiten oder versteckte Gebühren.

BEZAHLUNG

Bei uns in Suhl steht Ihr Komfort im Vordergrund, insbesondere wenn es um den Bezahlprozess geht. Wir bieten Ihnen die einfache Option, per Rechnung zu zahlen, die Sie genau einen Monat nach Nutzung unserer Dienstleistungen bequem per E-Mail erhalten. Diese Rechnung dient nicht nur als Beleg unserer erbrachten Leistung, sondern bestätigt auch, dass wir Ihre Dokumente gemäß den strengen Sicherheitsstandards der DIN 66399 vernichtet haben. Ganz gleich, ob Sie unsere Dienste einmalig oder als Dauerkunde in Anspruch nehmen.

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

Erleben Sie die Leichtigkeit, mit der Sie Ihre Papier- und Papp-Aktenordner bei uns entsorgen können. Kein lästiges Entfernen von Metallbügeln oder Büroklammern mehr – diese dürfen gerne an Ihren Dokumenten bleiben, wir kümmern uns darum! Wir bitten Sie lediglich, Plastikhüllen und andere Kunststoffmaterialien vorab zu entfernen, damit die Vernichtung reibungslos vonstatten geht und unsere Maschinen optimal arbeiten können. Und ein kleiner Hinweis: Elektronische Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks benötigen eine separate Entsorgung und sollten nicht in den Aktenbehältern landen.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG

In Suhl steht bei unserer Aktenvernichtung die Sicherheit und der Datenschutz an oberster Stelle. Unsere eigens entwickelten Sicherheitsbehälter aus robustem Metall sind mit einem sicheren Schloss versehen, um Ihre sensiblen Daten bestmöglich zu schützen. Unsere Zertifizierung und die unserer Logistikpartner im Entsorgungsbereich, zusammen mit unserem geschulten Personal, gewährleisten zu jeder Zeit die Sicherheit Ihrer Unterlagen. Vom Moment der Bereitstellung des Behälters bis zum Abschluss der Vernichtung wird jeder Schritt sorgfältig protokolliert. In unserer hochmodernen Vernichtungsanlage werden komplette Aktenordner geschreddert, wobei Metallteile im Anschluss entfernt werden. Die Papierreste werden so vermischt, dass eine Rekonstruktion der Dokumente praktisch ausgeschlossen ist. Anschließend pressen wir diese Reste zu Ballen und führen sie einem umweltfreundlichen Recyclingprozess zu, um daraus nachhaltige Produkte wie Eierkartons, Recyclingpapier oder Hygieneprodukte herzustellen.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Unsere Prozesse basieren auf den Vorgaben der DIN 66399, einer Norm, die die Akten- und Datenträgervernichtung regelt. Diese Norm umfasst die Definition von Begriffen, die Klassifizierung von Datenträgern sowie Anforderungen an Anlagen und Abläufe. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die Einhaltung dieser seit 2012 bestehenden Norm der Standard für die Sicherheit in der Datenvernichtung. Unternehmen, die die Vorgaben erfüllen, erhalten entsprechende Zertifikate. Die Norm definiert Schutzklassen für verschiedene Arten von Daten und teilt Datenträger in Kategorien ein. Für jede Kombination aus Schutzklasse und Datenträger können verschiedene Sicherheitsstufen angewendet werden, die die Vorgaben für die Zerkleinerung von Akten und Datenträgern festlegen.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

  • Schutzklassen

    Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.

    Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte

    Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden

    Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben

  • Sicherheitsstufen

    Es werden sieben Sicherheitsstufen definiert. Diese legen fest, wie stark ein Datenträger zerkleinert werden muss und welcher Aufwand mit einer Rekonstruktion einhergeht. Jede Schutzklasse kann mit bestimmten Sicherheitsstufen behandelt werden. Teilweise gibt es auch Überschneidungen: So kann die Sicherheitsstufe 3 für Unterlagen der Schutzklassen 1 und 2 Anwendung finden.

    Die Stufen sind sehr granular eingeteilt. In der Praxis ist bereits oft bei Sicherheitsstufe 3 gewährleistet, dass eine Wiederherstellung fast unmöglich ist.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG in Suhl

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Die Frage "Aufbewahren oder Vernichten?" sollte sich jeder stellen, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Denn die Aufbewahrungsfristen für Dokumente variieren je nach Art und Verwendungszweck und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Während für Privatpersonen und private Haushalte die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments beträgt, sieht es bei Gewerbetreibenden, Unternehmen und gewerblichen Dokumenten oft anders aus. Hier gibt es oft längere Fristen von bis zu 10 Jahren. 

 

Doch Vorsicht ist geboten, denn es gibt oft Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. Wie z.B. zuletzt die Anpassung im Bürokratieentlastungsgesetz IV mit verkürzten Aufbewahrungsfrist von nun 8 statt 10 Jahren von Buchungsbelegen. Daher ist es ratsam, sich mit einem Steuerberater oder Fachexperten in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden. Jeder Fall ist individuell und erfordert eine genaue Prüfung. 

Also, bevor Sie Ihre Dokumente einfach vernichten, sollten Sie sich unbedingt über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben informieren. Denn wer weiß, vielleicht haben Sie ja noch Verwendung für die Dokumente in der Zukunft.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Aufbewahrungsfristen für Privat- und Geschäftsunterlagen sind ein wichtiger Aspekt, den jeder beachten sollte, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Die Fristen variieren je nach Art und Verwendungszweck der Dokumente und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Für Privatpersonen und private Haushalte beträgt die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Dies gilt beispielsweise für Kontoauszüge, Rechnungen oder Quittungen. Es gibt jedoch auch Ausnahmen: So sollten beispielsweise Unterlagen rund um den Kauf oder Verkauf von Immobilien mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.

Für Gewerbetreibende und Unternehmen gelten oft längere Aufbewahrungsfristen. Diese sind für Buchhaltungsunterlagen gesetzlich festgeschrieben und liegen zwischen 6 und 10 Jahren. So müssen beispielsweise Geschäftsunterlagen wie Handelsbücher, Inventare oder Jahresabschlüsse mindestens 6 Jahre aufbewahrt werden. Bei Steuerunterlagen beträgt die Frist sogar 10 Jahre.

Doch Vorsicht ist geboten: Es gibt auch Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. So müssen beispielsweise bestimmte Dokumente wie Arbeitsverträge oder Lohnabrechnungen mindestens 2 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden.

Es ist daher wichtig, sich über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben zu informieren, um keine wichtigen Dokumente zu früh zu vernichten oder aus Versehen zu lange aufzubewahren.

Bieten Sie Ihre Entsorgungsleistung nur in dieser Region (zur Aktenvernichtung Suhl) an?

Die Aktenvernichtung wird durch uns in ganz Deutschland angeboten. Sie möchten gerne das Leistungsportfolio der SERO Entsorgung für Ihre Region einsehen?

Kein Problem, verraten Sie uns nur Ihre Postleitzahl in unserer PLZ-Suche.

Sie haben weitere Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

Sie erreichen uns telefonisch unter: (0800) 000 88 91 (montags bis freitags 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr). Oder per Mail unter info@sero-aktenvernichtung.de.

Oder nutzen Sie unser Kontaktformular: