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SERO - Ihr Spezialist rund um Recycling & Entsorgung

Aktenvernichtung Recklinghausen

€80,00

Nettopreis pro Behälter zzgl. 19 % MwSt.

(Standard-Bruttopreis: inkl. 19 % MwSt.)

Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen.

Sofortbefüllung: Bis zu 20 min Wartezeit vor Ort. Volle(r) Behälter wird direkt wieder mitgenommen.

Größe
Tonnenstellung
Abholung

Schnelleinstieg

In vielen privaten Arbeitszimmern und Büros in Recklinghausen stapeln sich alte Akten. Wir unterstützen Sie bei der Aktenvernichtung – schnell, zuverlässig und 100-prozentig sicher.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Nordrhein Westfalen.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen. 

 
Informationen zur Aktenvernichtung in Recklinghausen
Tonnengrößen 240 Liter 
416 Liter 
Leerungsrhythmus Einmalig
Auf Abruf
wöchentlich
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
  • Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
    • 9,90 € für 240 Liter-Behälter,
    • 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten keine

Unsere Sicherheitsbehälter für die Aktenvernichtung in Recklinghausen

Unser Unternehmen bietet eine datenschutzkonforme Aktenvernichtung an, die höchste Sicherheit gewährleistet. Wir stellen unseren Kunden spezielle Behälter zur Verfügung, die aus robustem Metall bestehen und abschließbar sind. Dies gewährleistet, dass ein unerwünschter Zugriff auf den Inhalt erschwert wird.

Unsere Behälter sind in drei verschiedenen Größen erhältlich, um den individuellen Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden.

Vertragliche Details

Wir möchten Ihnen eine flexible und maßgeschneiderte Lösung für Ihre Aktenvernichtung anbieten und haben daher verschiedene Vertragsmodalitäten in unserem Angebot. Je nach Ihren individuellen Anforderungen können Sie zwischen einer einmaligen oder regelmäßigen Abholung wählen.

Für die regelmäßige Abholung bieten wir Ihnen die Wahl zwischen verschieden Leerungsrhythmen, je nachdem wie häufig Sie den Bedarf haben. Die von uns angegebenen Preise beziehen sich auf eine einzelne Leerung und enthalten die Bereitstellung des Behälters, Transport sowie Aktenvernichtung.

Wir möchten, dass Sie sich auf die Entsorgung Ihrer vertraulichen Dokumente verlassen können und deshalb fallen bei uns keine zusätzlichen Kosten an. Insbesondere müssen Sie keine Miete für den Sicherheitsbehälter zahlen, wenn zwischen Behältergestellung und -abholung maximal 4 Wochen liegen.

Bezahlung

Wir möchten Ihnen den bestmöglichen Service bieten und legen deshalb großen Wert auf eine transparente Abrechnung. Nach erfolgter Abholung erhalten Sie von uns eine Rechnung, auf der alle Kosten detailliert aufgeführt sind.

Wenn Sie sich für eine regelmäßige Abholung entscheiden, erfolgt die Rechnungslegung bei uns monatlich. Um Ihren Aufwand zu reduzieren, bieten wir Ihnen zudem die Möglichkeit, am Lastschriftverfahren teilzunehmen. Hierbei wird der Rechnungsbetrag automatisch von Ihrem Konto abgebucht und Sie sparen sich den Aufwand für die manuelle Überweisung.

Was gehört in den Behälter für die Aktenvernichtung?

Um eine effektive und umweltfreundliche Aktenvernichtung zu gewährleisten, setzen wir auf ein modernes Verfahren, das eine Magnetabscheidung beinhaltet. Dadurch können Sie bei uns Aktenordner komplett entsorgen, ohne dass Sie sich um die Trennung der verschiedenen Materialien kümmern müssen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass Kunststoff- und Klarsichtfolien vorher entfernt werden sollten, da sie sich beim Zerkleinern nur schwer aussortieren lassen. Wir möchten sicherstellen, dass wir Ihre Dokumente zuverlässig und datenschutzkonform vernichten werden.

Bitte beachten Sie auch, dass wir nur Ordner und Mappen vernichten können, die mit Papierdokumenten befüllt sind. Wenn Sie Datenträger wie alte Festplatten entsorgen müssen, bieten wir Ihnen gerne eine Festplattenvernichtung in Recklinghausen an.

Ablauf der Aktenvernichtung

Der Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sind für uns während des gesamten Aktenvernichtungsprozesses von größter Bedeutung. Wir haben koordinierte Abläufe und Verfahren entwickelt, um sicherzustellen, dass Ihre vertraulichen Informationen zu keiner Zeit eingesehen werden können. Unsere Mitarbeiter haben zu keinem Zeitpunkt Einblick in Ihre zu vernichtenden Akten.

Wir legen besonderen Wert auf die Einhaltung der DIN 66399-Norm, die die Anforderungen an die Vernichtung von vertraulichen Dokumenten definiert. Nachdem wir Ihre Aktenvernichtungstonne abgeholt haben, werden im ersten Schritt die metallischen Bestandteile der Aktenordner entfernt, um eine optimale Trennung der verschiedenen Materialien zu gewährleisten. Im zweiten Schritt werden die Akten in kleine Schnipsel zerkleinert und anschließend noch verwirbelt. Dadurch wird eine Wiederherstellung der Dokumente zusätzlich erschwert und nahezu unmöglich gemacht.

Unsere Verfahren sind nicht nur datenschutzkonform, sondern auch umweltfreundlich. Wir pressen die Papierfetzen zu großen Papierballen zusammen, die dann zur Herstellung von Recyclingpapier verwendet werden. So tragen wir aktiv zur Schonung der Umwelt bei und sorgen dafür, dass Ihre vertraulichen Dokumente in jeder Hinsicht verantwortungsvoll vernichtet werden.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

Norm für die Aktenvernichtung

Die DIN 66399 ist eine Norm, die formale und technische Anforderungen definiert, die bei einer Akten- oder Datenträgervernichtung erfüllt werden müssen. Die Norm legt dabei besonderen Wert auf die Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit. Eine datenschutzkonforme Aktenvernichtung erfordert nicht nur durchgehende Dokumentation und zertifizierte Anlagen, sondern auch die Berücksichtigung von Schutzklassen und Sicherheitsstufen.

Die Schutzklassen und Sicherheitsstufen sind zentrale Bestandteile der Aktenvernichtung und geben an, wie hoch die Anforderungen an die Vernichtung von vertraulichen Dokumenten sind. Dabei werden verschiedene Sicherheitsstufen und Schutzklassen definiert, die je nach Art und Vertraulichkeit der Dokumente unterschiedliche Anforderungen an die Vernichtung stellen.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

  • Schutzklassen

    Die DIN 66399 legt drei Schutzklassen fest, anhand derer die weitere Kategorisierung der Dokumente erfolgt. Die Einteilung erfolgt hierbei anhand des Schutzbedarfs der enthaltenen Informationen.

    Die Schutzklasse 1 (normal) umfasst interne Daten, deren Offenlegung lediglich milde negative Auswirkungen hätte. Hierunter fallen zum Beispiel Dokumente wie interne E-Mails, Rechnungen oder Bestellformulare.

    In die Schutzklasse 2 (hoch) fallen vertrauliche Daten, deren Offenlegung für betroffene Personen oder Institutionen schädlich sein könnte. Hierunter fallen zum Beispiel Dokumente wie Verträge, Personalakten, Steuerunterlagen oder medizinische Aufzeichnungen.

    Die Schutzklasse 3 (sehr hoch) umfasst geheime Daten, deren Offenlegung eine unmittelbare Gefahr für Leib und Leben darstellen kann. Hierunter fallen zum Beispiel Dokumente wie geheime militärische Unterlagen, Informationen über den Staatsschutz oder Forschungsergebnisse zu gefährlichen Krankheitserregern.

    Die meisten Unterlagen von Unternehmen und Privatpersonen fallen in die ersten beiden Schutzklassen, da sie zwar vertraulich, aber nicht geheim sind.

  • Sicherheitsstufen

    Neben den Schutzklassen legt die DIN 66399 auch sieben verschiedene Sicherheitsstufen fest, die die Mindestanforderungen für die Vernichtung von vertraulichen Dokumenten definieren. Diese Stufen beziehen sich auf den Rekonstruktionsaufwand, der nach der Anwendung der jeweiligen Stufe betrieben werden müsste. So werden beispielsweise Partikelgrößen für die zerkleinerten Datenträger vorgegeben.

    Die Sicherheitsstufen sind eng mit den Schutzklassen verbunden, da bestimmte Stufen eine entsprechende Schutzklasse erfordern. So dürfen beispielsweise Dokumente der Schutzklasse 3 nur mit einer Mindestsicherheitsstufe von 4 behandelt werden.

    Die sieben verschiedenen Sicherheitsstufen haben sehr feine Abstufungen, wobei insbesondere die höheren Klassen für streng geheime Dokumente relevant sind. Unsere Aktenvernichtung erfüllt die Anforderungen der Sicherheitsstufe 3, was bereits ein sehr hohes Niveau darstellt. Dabei werden Ihre Dokumente so zerkleinert, dass eine Wiederherstellung nahezu unmöglich ist.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

Fragen zur Aktenvernichtung

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Ganz pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente. Im Einzelnen hängen diese von der Art des Dokuments ab. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater, welche Fristen gelten.

Grob gesagt müssen Privatpersonen eine Frist von zwei Jahren einhalten. Für Unternehmen gilt im Allgemeinen eine Frist von zehn Jahren.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem das Dokument erstellt wurde. Für Privatleute heißt das, dass die meisten Unterlagen aus 2016 nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Unternehmen können die überwiegende Zahl der Dokumente aus 2008 entsorgen. Beachten Sie jedoch Abweichungen und erkundigen Sie sich im Zweifel!

Bieten Sie die Aktenvernichtung auch im Umkreis von Recklinghausen an?

Ja. Nutzen Sie bitte unsere PLZ-Suche.

Sie haben weitere Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

Sie erreichen uns telefonisch unter: (0800) 000 88 91 (montags bis freitags 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr). Oder per Mail unter info@sero-aktenvernichtung.de.

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