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SERO - Ihr Spezialist rund um Recycling & Entsorgung

Aktenvernichtung Herne

€80,00

Nettopreis pro Behälter zzgl. 19 % MwSt.

(Standard-Bruttopreis: inkl. 19 % MwSt.)

Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen.

Sofortbefüllung: Bis zu 20 min Wartezeit vor Ort. Volle(r) Behälter wird direkt wieder mitgenommen.

Größe
Tonnenstellung
Abholung

Schnelleinstieg

Die Schubladen quellen über, Aktenberge stapeln sich und die Schränke sind soll. Spätestens jetzt wird nach einer zuverlässigen Möglichkeit der Aktenvernichtung gesucht. Mit unserem zertifizierten Verfahren sind wir der richtigen Partner für die Aktenvernichtung in Herne.

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Nordrhein Westfalen.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen. 

Informationen zur Aktenvernichtung in Herne
Tonnengrößen 240 Liter 
416 Liter 
Leerungsrhythmus Einmalig
Auf Abruf
wöchentlich
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
  • Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
    • 9,90 € für 240 Liter-Behälter,
    • 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten keine

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN in Herne

In Herne bieten wir Ihnen eine breite Palette an Sicherheitsbehältern in verschiedenen Größen an. Alle unsere Behälter sind mit einem Schloss versehen, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern und Ihre vertraulichen Dokumente vor neugierigen Blicken zu schützen. Unser erfahrenes Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Behälters für Ihre individuellen Anforderungen behilflich zu sein.

VERTRAG

In Herne bieten wir Ihnen flexible Vertragsmöglichkeiten an, damit Sie die für Sie passende Option wählen können. Sie haben die Wahl zwischen einer dauerhaften Betreuung oder einem einmaligen Service. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Sie persönlich zu beraten und die beste Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. Bei uns gibt es keine Vertragsbindung oder Kündigungsfristen, sodass Sie vollkommen flexibel bleiben.

Bei einer Bestellung können Sie die gewünschte Stelldauer direkt festlegen. Sie haben die Möglichkeit, den Behälter sofort zu befüllen oder ihn bis zu 3 Wochen kostenfrei bei sich stehen zu lassen. Bei einer dauerhaften Vernichtung können Sie den Tauschrhythmus oder einen Tausch auf Abruf wählen. Eine Stelldauer von bis zu 4 Wochen ist immer kostenfrei enthalten. Erst wenn der Behälter länger als 4 Wochen ohne Tausch bei Ihnen bleibt, fällt eine geringe Mietgebühr an (siehe oben). Wir möchten sicherstellen, dass Sie die für Sie passende und kosteneffiziente Lösung erhalten.

BEZAHLUNG

Die Bezahlung erfolgt unkompliziert und bequem per Rechnung. Sobald wir die vereinbarte Leistung erbracht haben, erhalten Sie die Rechnung per E-Mail. Auf der Rechnung wird deutlich vermerkt, dass die Aktenvernichtung gemäß den geltenden DIN-Vorgaben durchgeführt wurde. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine einmalige Dienstleistung in Anspruch genommen haben oder ein langfristiger Kunde sind.

WAS DARF IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

Auch in Herne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über unsere Behältern zur Aktenvernichtung alle Unterlagen aus Pappe und Papier vernichten zu lassen. Sie können natürlich auch ganze Aktenordner inklusive Metallbügel in den Behälter geben. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass dies möglicherweise Platz im Behälter verschwendet. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass keine anderen Fremdstoffe oder elektronische und optische Datenträger entsorgt werden dürfen. Bitte sortieren Sie Folien und Kunststoffe vorher aus. Datenträger wie Festplatten, CDs oder USB-Sticks müssen separat gesammelt und entsorgt werden. Dazu beraten wir Sie auch gern persönlich.

UNSERE SICHERE AKTENVERNICHTUNG IN Herne

In Herne bieten wir Ihnen eine breite Auswahl an Sicherheitsbehältern in verschiedenen Größen an, um Ihre vertraulichen Dokumente sicher aufzubewahren. Unsere Behälter sind alle abschließbar, um einen optimalen Schutz vor unbefugtem Zugriff zu gewährleisten. Unser erfahrenes Team steht Ihnen gerne beratend zur Seite, um den passenden Behälter für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

Bei der Aktenvernichtung in Herne legen wir großen Wert auf den Datenschutz und halten uns strikt an die Vorgaben der DIN 66399. Unsere Sicherheitsbehälter sind robust und gewährleisten den sicheren Transport Ihrer Dokumente zur Vernichtungsanlage. Dort werden die Akten und sogar ganze Ordner direkt geschreddert. Anschließend erfolgt eine sorgfältige Sortierung, bei der Fremdstoffe wie Reste von Metallbügeln von Aktenordnern aussortiert werden.

Die entstandenen Schnipsel werden in großen Mengen verwirbelt und zu Ballen gepresst, wodurch eine Wiederherstellung der Akten nahezu unmöglich ist. Sie können sich also darauf verlassen, dass Ihre vertraulichen Informationen sicher und endgültig vernichtet werden.

Unser Service bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre vertraulichen Dokumente sicher und bequem zu entsorgen. Wir stellen Ihnen die passenden Sicherheitsbehälter zur Verfügung und kümmern uns um den sicheren Transport und die Vernichtung Ihrer Akten. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unseren zuverlässigen Service. Gerne beraten wir Sie persönlich und finden gemeinsam die beste Lösung für Ihre Anforderungen.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Unsere Arbeitsabläufe orientieren sich an den Richtlinien der DIN 66399. Diese Norm regelt die sichere Vernichtung von Akten und Datenträgern, angefangen bei der Definition der Begriffe bis hin zu Anforderungen an die technischen Anlagen und Prozesse. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die DIN 66399 der maßgebliche Standard für die Gewährleistung der Datensicherheit. Durch die Einhaltung dieser Vorgaben können entsprechende Zertifikate erlangt werden.

Die Norm definiert Schutzklassen für verschiedene Arten von Daten und unterteilt Datenträger in verschiedene Kategorien. Für jede Kombination aus Schutzklasse und Datenträger werden spezifische Sicherheitsstufen festgelegt, die die Anforderungen an die Zerkleinerung der Akten oder Datenträger definieren.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

  • Schutzklassen

    Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.

    Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte

    Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden

    Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben

  • Sicherheitsstufen

    Es werden sieben Sicherheitsstufen definiert. Diese legen fest, wie stark ein Datenträger zerkleinert werden muss und welcher Aufwand mit einer Rekonstruktion einhergeht. Jede Schutzklasse kann mit bestimmten Sicherheitsstufen behandelt werden. Teilweise gibt es auch Überschneidungen: So kann die Sicherheitsstufe 3 für Unterlagen der Schutzklassen 1 und 2 Anwendung finden.

    Die Stufen sind sehr granular eingeteilt. In der Praxis ist bereits oft bei Sicherheitsstufe 3 gewährleistet, dass eine Wiederherstellung fast unmöglich ist.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG IN Herne

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Wichtig ist, dass die Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, insbesondere für Unternehmen und Gewerbetreibende, die eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren haben. Im Privatem liegt diese Frist deutlich kürzer bei 2 Jahren. Jedoch gibt es Ausnahmen von dieser Regel, zum Beispiel für Urkunden, Titel und andere Dokumente, die längere oder kürzere Fristen haben können. Daher empfehlen wir Ihnen, sich immer bei Ihrem Steuerberater zu informieren, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Aufbewahrungsfristen einhalten.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Wenn Sie die Aufbewahrungsfristen berücksichtigen, können Sie beispielsweise folgende Akten vernichten:

  • Privatpersonen: Ende 2023 können Akten vernichtet werden, die vor 2 Jahren, also 2021, erstellt wurden.
  • Gewerbetreibende und Unternehmer: Hier können Ende 2023 Dokumente aus 2013 vernichtet werden, also von vor 10 Jahren.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es Ausnahmen gibt, die längere Aufbewahrungsfristen haben können. Um sicherzugehen, empfehlen wir immer eine individuelle Prüfung durch einen Fachmann, wie beispielsweise Ihren Rechtsanwalt.

Vernichten Sie Akten auch im Umkreis von Herne?

Ja, wir vernichten Ihre Akten sogar fast in ganz Deutschland.

Sie haben weitere Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

Sie erreichen uns telefonisch unter: (0800) 000 88 91 (montags bis freitags 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr). Oder per Mail unter info@sero-aktenvernichtung.de.

Oder nutzen Sie unser Kontaktformular: