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Aktenvernichtung Fulda

Schnelleinstieg

Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

In Fulda bietet SERO professionelle Aktenvernichtung für Privat- und Firmenkunden. Wir unterstützen Sie mit umfassenden Services, beraten Sie zu allen Fragen rund um Aktenvernichtung, Datenträger und Festplatten und informieren Sie über unser Leistungsangebot.

Rechnungsstellung
Unsere Aktenvernichtung erfolgt risikofrei auf Rechnung. Sie zahlen erst, nachdem Ihre Akten sicher vernichtet und abgeholt wurden. Die Rechnung erhalten Sie bequem per E-Mail.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung
Bitte stellen Sie unsere Behälter an einem ebenerdigen Ort auf. Der Transport über Treppen ist nur mit leeren Behältern möglich, wobei Kunden für eventuelle Schäden haften. Behälter sollten nicht im Freien stehen, um Datenschutzprobleme und Feuchtigkeitsschäden zu vermeiden.

Hinweis zur Stellzeit und Miete

Einmalige Bestellung: Sie können Behälter für 1 bis 3 Wochen aufstellen oder sofort befüllen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15 bis 20 Minuten Zeit, bevor der Behälter wieder mitgenommen wird. Beide Varianten sind mietfrei.
Dauergestellung: Bei regelmäßigen Leerungen bis 4 Wochen fallen keine Mietkosten an. Bei Leerungen „auf Abruf“ oder einer Standzeit ab 6 Wochen werden Mietkosten berechnet.

Informationen zur Aktenvernichtung in Fulda

Tonnengrößen	240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle zwei Wochen alle vier Wochen alle acht Wochen alle drei Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

In Fulda bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten für die Aktenvernichtung an. Unsere Sicherheitsbehälter bestehen aus strapazierfähigem Metall und sind in zwei Größen verfügbar. Sie sind abschließbar, um unbefugten Zugriff auf Ihre Dokumente zu verhindern, und bieten dadurch maximale Sicherheit. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung, um den idealen Behälter für Ihre Anforderungen auszuwählen.

VERTRAG

Finden Sie die Lösung, die am besten zu Ihnen passt. In Fulda bieten wir Ihnen sowohl einmalige als auch dauerhafte Aktenvernichtung an, die Sie jederzeit flexibel gestalten können. Bei einmaligen Aufträgen können Sie die Behälter direkt befüllen oder bis zu 3 Wochen kostenfrei bei sich lagern. Für die dauerhafte Aktenvernichtung stehen Ihnen ein fixer Tauschrhythmus oder ein flexibler Tausch auf Abruf zur Wahl. Unsere Pauschalpreise bieten Ihnen volle Preistransparenz ohne versteckte Kosten und ohne Vertragsbindung. Stellzeiten von bis zu 4 Wochen sind kostenfrei; danach entstehen Mietkosten.

BEZAHLUNG

In Fulda stellen wir Ihnen eine Rechnung erst aus, nachdem wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben. Die Rechnung wird Ihnen bequem per E-Mail zugeschickt und enthält einen Nachweis, dass die Aktenvernichtung nach der gültigen DIN 66399 durchgeführt wurde. Dadurch garantieren wir die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

In Fulda können Sie unsere Behälter nutzen, um Akten und Aktenordner aus Papier oder Pappe zu entsorgen. Metallbügel und Büroklammern dürfen dabei verbleiben. Es ist jedoch wichtig, Klarsichtfolien und Kunststoffe zu entfernen, da sie die Vernichtungsanlagen beschädigen könnten. Datenträger wie Festplatten, USB-Sticks oder CDs sind nicht zulässig und müssen separat gesammelt und geschreddert werden.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG in Fulda

In Fulda bieten wir zwei Varianten zur sicheren Aktenvernichtung an. Die Sicherheitsbehälter aus robustem Metall sind in zwei verschiedenen Größen erhältlich und abschließbar, um Ihre Unterlagen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Unser Team berät Sie gerne, welcher Behälter Ihren Anforderungen entspricht.
Bei der Aktenvernichtung in Fulda stehen Datenschutz und Sicherheit an erster Stelle. Sowohl wir als auch unsere Logistikpartner sind zertifizierte Entsorgungsunternehmen. Unsere Mitarbeiter sind geschult, und der gesamte Ablauf – von der Abholung bis zur Vernichtungsanlage – wird lückenlos protokolliert.
Selbst ganze Ordner können in unseren Anlagen geschreddert werden. Metallteile werden nachträglich in der Sortieranlage entfernt. Nach dem Schreddern werden die Papierreste verwirbelt, um eine Wiederherstellung unmöglich zu machen. Anschließend werden sie zu Ballen gepresst und dem Recycling zugeführt, woraus Produkte wie Recyclingpapier, Eierkartons oder Hygienepapier entstehen.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Unsere Arbeitsabläufe orientieren sich an den Richtlinien der DIN 66399. Diese Norm regelt die sichere Vernichtung von Akten und Datenträgern, angefangen bei der Definition der Begriffe bis hin zu Anforderungen an die technischen Anlagen und Prozesse. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die DIN 66399 der maßgebliche Standard für die Gewährleistung der Datensicherheit. Durch die Einhaltung dieser Vorgaben können entsprechende Zertifikate erlangt werden.

Die Norm definiert Schutzklassen für verschiedene Arten von Daten und unterteilt Datenträger in verschiedene Kategorien. Für jede Kombination aus Schutzklasse und Datenträger werden spezifische Sicherheitsstufen festgelegt, die die Anforderungen an die Zerkleinerung der Akten oder Datenträger definieren.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen & Sicherheitstufen

Schutzklassen

Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.
Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte
Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden
Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben
Sicherheitsstufen

Es werden sieben Sicherheitsstufen definiert. Diese legen fest, wie stark ein Datenträger zerkleinert werden muss und welcher Aufwand mit einer Rekonstruktion einhergeht. Jede Schutzklasse kann mit bestimmten Sicherheitsstufen behandelt werden. Teilweise gibt es auch Überschneidungen: So kann die Sicherheitsstufe 3 für Unterlagen der Schutzklassen 1 und 2 Anwendung finden.
Die Stufen sind sehr granular eingeteilt. In der Praxis ist bereits oft bei Sicherheitsstufe 3 gewährleistet, dass eine Wiederherstellung fast unmöglich ist.

Arten von Datenträgern

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Die Frage "Aufbewahren oder Vernichten?" sollte sich jeder stellen, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Denn die Aufbewahrungsfristen für Dokumente variieren je nach Art und Verwendungszweck und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Während für Privatpersonen und private Haushalte die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments beträgt, sieht es bei Gewerbetreibenden, Unternehmen und gewerblichen Dokumenten oft anders aus. Hier gibt es oft längere Fristen von bis zu 10 Jahren.

Doch Vorsicht ist geboten, denn es gibt oft Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. Wie z.B. zuletzt die Anpassung im Bürokratieentlastungsgesetz IV mit verkürzten Aufbewahrungsfrist von nun 8 statt 10 Jahren von Buchungsbelegen. Daher ist es ratsam, sich mit einem Steuerberater oder Fachexperten in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass keine Dokumente versehentlich zu früh vernichtet werden. Jeder Fall ist individuell und erfordert eine genaue Prüfung.

Also, bevor Sie Ihre Dokumente einfach vernichten, sollten Sie sich unbedingt über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben informieren. Denn wer weiß, vielleicht haben Sie ja noch Verwendung für die Dokumente in der Zukunft.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Aufbewahrungsfristen für Privat- und Geschäftsunterlagen sind ein wichtiger Aspekt, den jeder beachten sollte, der mit vertraulichen Dokumenten zu tun hat. Die Fristen variieren je nach Art und Verwendungszweck der Dokumente und es gibt gesetzliche Vorgaben, die unbedingt eingehalten werden müssen.

Für Privatpersonen und private Haushalte beträgt die übliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 2 Jahre ab dem Erstellungsdatum eines Dokuments. Dies gilt beispielsweise für Kontoauszüge, Rechnungen oder Quittungen. Es gibt jedoch auch Ausnahmen: So sollten beispielsweise Unterlagen rund um den Kauf oder Verkauf von Immobilien mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.

Für Gewerbetreibende und Unternehmen gelten oft längere Aufbewahrungsfristen. Diese sind für Buchhaltungsunterlagen gesetzlich festgeschrieben und liegen zwischen 6 und 10 Jahren. So müssen beispielsweise Geschäftsunterlagen wie Handelsbücher, Inventare oder Jahresabschlüsse mindestens 6 Jahre aufbewahrt werden. Bei Steuerunterlagen beträgt die Frist sogar 10 Jahre.

Doch Vorsicht ist geboten: Es gibt auch Sonderregelungen, die es zu beachten gilt. So müssen beispielsweise bestimmte Dokumente wie Arbeitsverträge oder Lohnabrechnungen mindestens 2 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden.

Es ist daher wichtig, sich über die Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben zu informieren, um keine wichtigen Dokumente zu früh zu vernichten oder aus Versehen zu lange aufzubewahren.

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Die Aktenvernichtung wird durch uns in ganz Deutschland angeboten. Sie möchten gerne das Leistungsportfolio der SERO Entsorgung für Ihre Region einsehen?

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