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Lieferung und Nutzung
Stellzeit und Miete
Tonnengrößen
Lieferzeit
Vertragslaufzeit
Tonnenmiete
Transportkosten

Herzlich willkommen bei unserem Aktenvernichtungsdienst in Detmold, Ihrem vertrauenswürdigen Partner für die professionelle und sichere Vernichtung vertraulicher Daten. Wir wissen, wie essentiell der Schutz Ihrer sensiblen Informationen ist. Aus diesem Grund bieten wir einen verlässlichen Service, der nicht nur Ihre Dokumente gründlich und sicher vernichtet, sondern dabei auch höchsten Sicherheitsstandards entspricht. Unser kundenorientierter Service eignet sich perfekt für geschäftliche wie auch private Anforderungen und gewährleistet eine vertrauliche und umweltfreundliche Entsorgung Ihrer Daten. Überzeugen Sie sich selbst von unserem modernen und einfachen Serviceangebot!

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Nordrhein Westfalen.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter.

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen.

Informationen zur Aktenvernichtung in Detmold

Tonnengrößen	240 Liter 416 Liter
Leerungsrhythmus	Einmalig Auf Abruf wöchentlich alle 2 Wochen alle 4 Wochen alle 8 Wochen alle 3 Monate
Lieferzeit	Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit	keine
Tonnenmiete	Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an: Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen) –> keine Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 9,90 € für 240 Liter-Behälter, 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten	keine

Sicher und Robust

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

Unsere robusten Sicherheitsbehälter für die Aktenvernichtung sind die verlässliche Wahl zur sicheren Entsorgung Ihrer vertraulichen Papiere. Sie sind in zwei Größen, 240 Liter und 416 Liter, verfügbar und somit ideal für unterschiedlichste Anforderungen und Raumgrößen geeignet. Gefertigt aus strapazierfähigem Metall, bieten sie nicht nur hohe Stabilität, sondern sind auch resistent gegen äußere Einflüsse und Beschädigungen. Jeder Behälter ist mit einem Schloss ausgestattet, um unbefugten Zugriff zu verhindern und Ihre Dokumente bis zur endgültigen Vernichtung sicher zu bewahren. Besonders geeignet für Pappe-Schnellhefter und Leitz-Ordner, sind diese Behälter ideal für Büroumgebungen.

VERTRAG

In Detmold bieten wir flexible Vertragsgestaltungen, die Ihnen die Freiheit geben, zwischen einer einmaligen Nutzung unserer Dienste oder kontinuierlicher Unterstützung zu wählen. Wir binden Sie nicht an feste Laufzeiten oder Kündigungsfristen. Bei Ihrer Bestellung können Sie entscheiden, ob Sie den Behälter bis zu drei Wochen kostenfrei behalten oder eine umgehende Abholung nach Befüllung wünschen. Für eine Nutzung des Behälters über vier Wochen hinaus erheben wir eine geringe Mietgebühr. Für dauerhafte Bedürfnisse bieten wir auch regelmäßige Behälterwechsel an, die Ihrem Zeitplan entsprechen. (Dauergestellung) Zusätzlich ist jederzeit ein Behältertausch möglich, ohne dass dabei Transportkosten oder versteckte Gebühren anfallen.

BEZAHLUNG

In Detmold erfolgt die Bezahlung bei uns bequem per Rechnung. Nach erbrachter Leistung erhalten Sie diese per E-Mail zugeschickt. Auf der Rechnung ist dokumentiert, dass die Vernichtung nach den entsprechenden DIN-Vorgaben der DIN 66399 erfolgte. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine einmalige Leistung gebucht haben oder dauerhaft Kunde sind.

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

Unsere Aktenvernichtungsbehälter sind optimal geeignet für jegliche Papierdokumente, darunter auch Schnellhefter und Pappe-Leitzordner. Sie können sämtliche Dokumente bequem entsorgen, selbst wenn Metallbügel oder Büroklammern enthalten sind. Es ist jedoch essentiell, Klarsichtfolien und Kunststoffmaterialien vor der Entsorgung zu entfernen, da diese den Zerkleinerungsvorgang behindern und Schäden an den Maschinen verursachen können. Bitte beachten Sie, dass unsere Behälter nicht für die Vernichtung von anderen Speichermedien wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks vorgesehen sind. Solche Datenträger sollten getrennt gesammelt und mittels spezieller Verfahren fachgerecht zerstört werden.

SICHERE AKTENVERNICHTUNG in Detmold

In Detmold legen wir höchsten Wert auf die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten. Sowohl unser Unternehmen als auch unsere Logistikpartner sind als Entsorgungsfachbetriebe zertifiziert, und unser Personal ist speziell in den Bereichen Datenschutz und Aktenvernichtung ausgebildet. Der gesamte Prozess, von der Bereitstellung der Behälter bis zur endgültigen Vernichtung Ihrer Dokumente, einschließlich Pappe-Schnellhefter und Leitz-Ordner, wird sorgfältig protokolliert. In unserer Verarbeitungsanlage zerkleinern wir Ihre Unterlagen gründlich, um jeden Einblick unmöglich zu machen. Metallbestandteile werden dabei gesondert entfernt. Nachdem die Dokumente zerkleinert wurden, vermischen wir die Papierstücke effektiv, sodass eine Rekonstruktion der Dokumente praktisch unmöglich ist. Die so entstandenen Papierfragmente werden dann zu Ballen gepresst und dem Recycling zugeführt, um daraus ökologisch nachhaltige Produkte herzustellen.

Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

Unsere Prozesse zur Akten- und Datenträgervernichtung folgen den Vorgaben der DIN 66399. Diese Norm definiert die verschiedenen Aspekte der Vernichtung von Akten und Datenträgern, angefangen bei der Begriffsbestimmung bis hin zu Anforderungen an Anlagen und Abläufe. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die Einhaltung dieser Norm der Standard für die Sicherheit in der Datenvernichtung. Unternehmen, die die Vorgaben erfüllen, erhalten entsprechende Zertifikate. Die Norm legt Schutzklassen für unterschiedliche Arten von Daten fest und kategorisiert die verschiedenen Datenträger. Für jede Kombination aus Schutzklasse und Datenträger werden spezifische Sicherheitsstufen definiert, die Vorgaben zur Zerkleinerung der Akten oder Datenträger machen.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen

Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.

Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte

Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden

Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben

ARTEN VON DATENTRÄGERN

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL	DEFINITION	BEISPIELE
P	Darstellung der Informationen in Originalgröße	Druckerzeugnisse
F	Verkleinerte Darstellung der Informationen	Mikrofilm, Filmbänder
O	Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern	CD, DVD, Blu-Ray
T	Speicherung auf magnetischen Datenträgern	Disketten, Magnetbänder
H	Speicherung auf magnetischen Festplatten	herkömmliche Festplatten
E	Speicherung auf elektronischen Datenträgern	Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG in Detmold

Name: Aktenvernichtung Detmold
Brand: SERO Aktenvernichtung
Price: 79.9 EUR
Availability: InStock

Wie lang muss ich verschiedene Dokumente aufbewahren?

Sind Sie unsicher, ob Sie Ihre Dokumente aufbewahren oder vernichten sollen? Beachten Sie, dass die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen je nach Dokumententyp variieren können. In der Regel sind Privatpersonen und private Haushalte verpflichtet, Dokumente mindestens zwei Jahre ab dem Erstellungsdatum zu archivieren. Geschäftliche Dokumente von Unternehmern und Firmen unterliegen oft längeren Aufbewahrungsfristen, die bis zu zehn Jahre dauern können. In speziellen Fällen ist es empfehlenswert, eine Beratung durch einen Steuerberater oder einen Fachexperten in Anspruch zu nehmen, um eine versehentliche und vorzeitige Vernichtung wichtiger Unterlagen zu verhindern, da die Anforderungen je nach individuellem Fall variieren können.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Die Entsorgung alter Akten und Dokumente kann nicht nur für Klarheit in Ihrem Büro oder Zuhause sorgen, sondern auch ein Gefühl der Erleichterung bringen. Allerdings sollten Sie vor dem Entfernen Ihrer alten Unterlagen die Aufbewahrungsfristen und rechtlichen Anforderungen genau kennen. In manchen Fällen könnten Sie die Dokumente später noch benötigen oder aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen. Betrachten wir beispielsweise Ihre Steuererklärung aus dem Jahr 2019. Üblicherweise liegt die Aufbewahrungsfrist für solche Dokumente bei zwei Jahren, was bedeutet, dass Sie die Dokumente aus 2019 ab dem Jahr 2021 sicher entsorgen können. Beachten Sie jedoch, dass es Ausnahmen und spezielle Regelungen gibt. Bei Unsicherheit empfiehlt es sich, einen Steuerberater oder einen Experten zu Rate zu ziehen, der Ihnen präzise Auskunft geben kann. Für Geschäftsleute und Firmen sind längere Fristen von bis zu zehn Jahren üblich, auch hier gilt es, die spezifischen Vorschriften zu beachten. Sich über diese Fristen und Richtlinien zu informieren ist entscheidend, um nicht versehentlich wichtige Dokumente zu früh zu vernichten oder unnötig lange aufzubewahren.

Bieten Sie die Aktenvernichtung auch im Umkreis von Detmold an?

Wir vernichten Akten in fast ganz Deutschland. Nutzen Sie dafür bitte unsere PLZ-Suche.

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

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